各单位、各部门：
根据学校的工作安排及各级各类科研（教研）项目主管部门对项目结项验收的要求，为规范我校科研管理，提高研究质量，决定开展2023年下半年各级各类科研（教研）项目结项验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结项范围
根据项目合同书（或经批准立项的申请书），对已到研究期限并已完成预期研究目标的科研（教研）项目组织结项验收，包括：
1.市厅级以上科研项目：教育部哲学社会科学项目、江西省社会科学基金项目、江西省教育科学规划课题、江西省高等学校教学改革研究课题、江西省文化艺术规划项目、江西省教育厅科技项目、江西省高校人文社科研究项目、江西省高校党建研究项目、江西省卫健委科技计划项目等。
2.校级科研（教研）项目及平台开放基金项目。
3.其他达到结题要求的各级各类科研（教研）项目。
二、工作流程
1.准备结题材料。项目负责人按照各级各类科研（教研）项目管理办法及相关要求，准备结项材料。相关材料见附件。
2.各单位审查。各单位要根据各类项目管理办法及学校项目管理规定，认真做好审核工作。①根据结题材料规范性要求，做好材料形式审查工作。②做好成果真实性、有效性审查工作。对审核合格的项目材料，统一交至科研处（学科办）项目科。
3.科研处（学科办）审核。根据各级各类项目验收要求，对提交验收申请的项目材料进行审核。
4.召开校级验收评审会。学校组织校内外专家，召开结项验收评审会。通过校级验收的市厅级以上项目将报送上级主管部门验收鉴定，校级项目将颁发结题证书。
三、相关要求
1.加强管理，督促按期结题。项目到期后应及时申请结题，各单位应督促项目负责人如期结题，做到应结尽结，对不能及时结题、研究工作开展不理想的项目负责人，应限制申报新项目，对结题率低的部门限制各类项目的推荐。2023年下半年到期应结题项目（部分）一览表详见附件1。
2.规范管理，按规定办理相关手续。若项目实施过程中因特殊原因不能按时完成的，应在规定时间内办理延期手续；对无充分理由的延期申请，将不予受理，应按清理结题处理；对既不进行结题又不办理延期手续的项目，将予以撤项处理。
3.严格把关，提高结题材料的规范性。各部门严格按照有关项目管理办法及要求，对提交的结题材料进行审查，对不符合结题规范的项目整改完善，未达要求的申请将不安排参加校级结项评审会。
4.结题材料应参照要求模板要求填报材料，做到内容规范、填写正确、结构合理、排版清晰。结题材料要求：①结项成果附件应使用原件的复印件，不得使用扫描打印件；复印件需包括：成果封面（含CN或ISSN号）、版权页（含主办单位等信息）、目录、成果正文，外文需附检索证明。②项目申报书（合同书）等附件如有盖章批准的原件应使用原件的复印件；③已办理变更并被批准的，需附上已盖章的《项目变更审批表》。
5.提交材料包括：
①纸质材料：结题材料统一用A4双面打印，一式1份；本部门结题汇总表，由部门负责人签章盖章后提交。
②电子材料：结题汇总表发送指定邮箱kycxmk6047@163.com。
③成果原件，其中中文期刊提供期刊原件一份，外文期刊在汇总表中提供原文链接及检索报告。
上述材料由项目负责人填写，由所在部门审核汇总后统一提交。
6.截止时间：10月25日，逾期概不受理。
附件：1.2023年下半年到期应结题项目（部分）一览表
2.2023年下半年各级各类科研（教研）项目结项汇总表
3.各级各类科研（教研）项目结项材料及要求
科研处（学科办）
2023年9月20日
