序号
主要工作内容
负责部门
分管院领导
1
清理、催收招生借款及学生欠费
财务处
于 果
2
完成各项招生经费的结算工作
审计处 招生办
于 果
3
收集各省新生录取名册
招生办
于 果
4
做好2011年招生工作总结，召开2011年招生表彰大会
招生办
于 果
5
做好2011年中专新生的注册工作
招生办
于 果
6
做好老生学籍核查工作
招生办
两校区
于 果
许祥云、胡剑锋
7
开展品德培养教育工作督察
党办
王占铭
8
少数民族学生、外教、民主党派和无党派人士等统战对象调查摸底
统战部
王占铭
9
筹办省民办高校德育委员会年会及德育论坛，学习贯彻十七届六中全会精神
宣传部
王占铭
10
举办入党积极分子培训班、党支部书记培训班
组织部
王占铭
11
组织教职工健康体检
工会
王占铭
12
开展2011年新聘教师岗前培训和高层次人才招聘工作
人事处
王志锋
13
启动教师中级职称评审工作
人事处
王志锋
14
启动2012年大学生赴美暑期工作旅游项目
外事处
王志锋
15
开展省级教改项目中期检查
高教所
王志锋
16
申报江西省社会科学“十二五”（2011年）规划项目和2012年度教育部人文社会科学研究一般项目
科研处
王志锋
17
开展优秀自考生奖学金评选工作
院办
王志锋
18
筹备第五次教学工作会议
两校区
王志锋
许祥云、胡剑锋
19
做好成人高考的考前模拟、复习、安排及考试的组织工作
成教处
两校区
王志锋
许祥云、胡剑锋
20
做好2011年10月份自学考试工作
两校区
许祥云、胡剑锋
21
做好2011级学生信息导入工作，收集2012届毕业生的学籍表及学生信息卡
两校区
许祥云、胡剑锋
22
做好下半年证书抵免与课程学分互认工作
两校区
许祥云、胡剑锋
23
做好2011年下半年实践性环节报考及数据上报工作
两校区
许祥云、胡剑锋
24
做好2011年下半年自考生学位外语报考和学士学位办理工作
两校区
许祥云、胡剑锋
25
做好华夏网络课程上机学习及综合测评组织工作
两校区
许祥云、胡剑锋
26
做好2011年下半年全国英语等级考试的报名工作
两校区
许祥云、胡剑锋
27
做好2010年度立项院级精品课程建设和品牌专业建设中期检查工作
瑶湖校区
许祥云
28
做好第六届全国信息技术应用水平大赛校内预赛工作
工程训练中心
许祥云
29
做好全国高职高专英语竞赛、CCTV杯英语竞赛参赛工作
公教部
许祥云
30
举办第十二届校田径运动会
体育部
许祥云
31
举办第七届“奋飞蓝天读书活动月”活动
图书馆
许祥云
32
报送2010/2011学年高等学校实验室信息统计数据
资产管理处
章新蕾
33
做好书库盘点、毕业班学生书费结算及新建实验室验收结算、大宗物资采购安排
资产管理处
章新蕾
34
做好新生及就业学生体检工作
医务所
章新蕾
35
做好档案馆改、扩建，11届学生档案的整理、归档及2010年年鉴统稿工作
档案馆
章新蕾
36
开展文明就餐月及合作经营户的食品安全整改活动，高新区秋季开学、七城会食品安全检查迎检
餐饮中心
章新蕾
37
启动昌南驾校建设工程
总务处
章新蕾
38
做好供配电设备检修，完善落实供配电制度，十月敏感期要确保正常供电
总务处
章新蕾
39
继续做好老生住宿费催缴工作，配合相关部门办理新生退费及调房工作，积极开展文明寝室评比和文明楼栋创建活动
宿管处
京东宿管处
焦扣云、周万华
40
做好国庆假期、七城会期间安全保卫工作
保卫处
京东保卫处
焦扣云、周万华
41
迎接省教育厅高校安全稳定评估检查
保卫处
京东保卫处
周万华、焦扣云
42
做好军训的补训工作
保卫处
京东保卫处
周万华、焦扣云
43
举办院第九届社团文化艺术节及第七届生活园区文化艺术节；开展庆祝建国六十二周年系列学生活动
团委
周万华
44
举办第六届“晨曦杯”辩论赛、第六届“诚信杯”演讲比赛、第四届“春蕾杯”女子篮球赛、第九届新星歌手大赛、“学团史、知党情”团史知识竞赛和京东校区第七届“迎新杯”篮球赛、第十三届“学生手册”知识竞赛、第七届“蓝天杯”歌舞大赛
团委
周万华
45
开展第六届“十佳团员自强之星”和共青团系统2010—2011学年年度先进集体、优秀个人评选工作
团委
周万华
46
组织我院 “七城会”赛会志愿者和交通志愿者开展志愿服务工作
团委
周万华
47
做好新生心理测试建档及班导心理健康知识普及培训工作
心理健康中心
周万华
48
协助做好10月份试点专业考试课程的成绩分析
自考研究所
胡剑锋
49
做好2011届毕业生补考工作
京东校区
胡剑锋
50
开发与测试就业指导系统
信息中心
胡剑锋
51
启动京东校区就业推荐工作，举办东莞名企校园专场招聘会
就业办
胡剑锋
52
开展2012届就业工作培训及2012届毕业生资格审查工作
就业办
胡剑锋
53
做好各订单班开班及首届“双无忧”学生上岗工作
校企办
胡剑锋
54
筹备第三届校友高峰论坛
校友总会
胡剑锋
55
开展“星级班导”评选工作
学工处
黄辉玲
56
开展国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作
学工处
黄辉玲
57
开展大学生医疗保险政策宣传，做好统招新生信息采集及大学生服义务兵役学费补偿审核、发放工作
学工处
黄辉玲
58
做好新生火车票优惠卡统计工作
学工处
黄辉玲
二0一一年九月三十日