7月19日晚，胡剑锋副校长利用周六休息时间召开2014年上半年教学工作汇报会和学工工作汇报会。本次会议中，我校创新会议形式，采用微信平台这种在线新媒体方式召开。微信会议简便、快捷、高效，节省了工作时间，解决了参会人员分散的空间限制。此举积极响应了党中央“开短会、讲短话”的要求，也是我校无纸化办公的又一延伸。

2014年上半年教学工作汇报会和学工工作汇报会同步举行。教务处处级干部、各二级学院教务办主任及教学秘书登录教学秘书微信群参加了教学工作汇报会。各二级学院学工副院长及学工秘书登录学工秘书微信群参加了学工工作汇报会。

胡剑锋副校长分别参加了两个会议并发布重要讲话。他肯定了微信会议的成效。他说，召开微信会议的主要目的是帮助各二级学院相互学习、相互促进，学习别人好的经验，改正自己存在的不足。他要求大家做到“五个善于”：善于学习、善于协调、善于创新、善于总结、善于服务。

教务处副处长王涛涛、邹松林分别主持了2014年上半年教学工作汇报会和学工工作汇报会。各教学、学工秘书分别汇报了2014年上半年教学和学工工作情况，对各二级学院上半年工作业绩进行了排名并点评，提出了想要学习和PK的学院，总结了2014年上半年工作中存在的不足，并提出了下半年的工作目标。