教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发了《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》，规定自2011年秋季开始，对在校统招生火车票优惠卡进行信息补充。学生原来购买优惠火车票的磁条只包含学生的籍贯和家庭住址简易信息，现在要对磁条进行升级，添加学生姓名、身份证号、学号、班级、火车票终点站等信息。
我校由学工处负责信息补录工作，现已启动，信息补录对象为全校统招生。为使工作有序高效地进行，学工处规定了各学院办理时间。班导或班委收齐班上学生贴有优惠卡的学生证后，就可在规定时间内统一到学工处J-302室进行补录。音乐舞蹈学院、服装学院、艺术设计学院补录时间为11月22日，护理学院为11月23日，外国语学院是11月24日，汽车工程学院为11月25、28日，机械工程学院为11月29至30日，信息工程学院为12月1、2日，土木工程学院为12月5、6日，经济与贸易学院为12月7至9日，管理学院为12月12、13日。学工处将在12月14至16日核对、修正所有补录信息。
据学工处具体落实信息补录工作的周老师称，在校统招学生信息补录工作要在二十多天内全部完成，工作量非常大。为方便各班级在规定时间内顺利办理好补录工作，除正常上班时间外，周一至周四晚上7：00至8：30都可到学工处办理。周老师还提醒学生，私自在外校购买的火车优惠磁条在我校不能办理信息补录升级，没有进行信息补录升级的优惠卡不能购买优惠火车票。
