3月22日下午4时，京东校区宿管处在综合楼三楼会议室召开外住学生安全信息员暨片区长、点站长工作会议。校区党委书记学工处长陈望明、宿管处长宗金海、保卫处长涂淮海、校区团委书记刘成林、校区九个系的学工主任、宿管处处长助理万小根和近百名团学干部出席了会议，会议由宗金海主持。
加强家庭公寓学生的管理工作，是于果董事长和学院十分重视的重点工作，是坚持以生为本的重要体现，是改善工作作风、提高服务水平、推进平安建设的重要举措。为此，京东校区宿管处拟发了《关于加强外住学生管理工作的实施意见》。宗金海在会上就学院和校区加强外住学生管理的情况和要求以及实施意见中有关组织领导、管理机制、队伍建设、校地联动、督导检查等五个方面作了通报和说明。会上宣布成立京东校区外住学生管理工作领导小组，学院党委副书记、副院长周万华任组长，陈望明、宗金海任副组长，保卫、学工、宿管处处长和各系学工主任为成员。领导小组下设办公室（设在宿管处），由万小根任主任，负责外住学生管理的日常事务。此外，还设立了外住学生矛盾调处办公室，通过外住学生矛盾调处机制及时调解矛盾纠纷，更好地为外住学生服务。会议要求要按照学院《关于加强家庭公寓学生管理的规定》中的职责分工，加强部门间的协调配合，保持电话联系网络二十四小时畅通，切实做到遇事有应急措施，召之即来，来之能管，管则有效。
为创新外住学生管理机制，京东校区在外住学生中建立了自我管理、自我监督组织，形成了外住学生管理体系：按居住区域划分为张村、淦村、京东小区、桃湖、余村等五个片区，设立片区长，由外住学生中的团学干部担任片区长；在外住学生片区成立了团总支，由片区长兼任团总支书记；在外住学生片区划分三到四个点站，设立点站长，由外住学生中的团学干部担任点站长；在外住学生集中居住的楼栋设立楼栋长，指定或推选楼栋长。为了使外住学生管理工作落到实处，京东校区成立了五个片区检查督导小组，负责日常外住学生管理工作的指导。
陈望明在会上指出，此次会议的召开充分体现了学院以生为本的核心理念，是学院开展“三风”建设的重要内容之一，体现了京东校区管理机制的进一步完善与创新，也体现了学生自我管理能力的提高。
涂淮海在会上要求外住学生提高自我防范意识，做好治安信息收集，消除安全隐患，共同维护家庭公寓的平安和谐。
