1月17日下午，我院在行政楼南三楼会议室召开了专、兼职档案员会议，京东、瑶湖两校区专、兼职档案员参会。会议由档案馆馆长舒慧珍主持。

会上，舒慧珍首先公布了2010年度优秀档案员评选结果，周建华等20名专、兼职档案员被评为优秀档案工作者。接着，她就2010年工作向大会做了汇报。2010年档案工作在丰富馆藏资源、数字档案馆的建设以及编制年鉴、参考资料等方面取得了可喜的成绩。2010年8月初，我院代表应邀参加在西安举行的全国首届民办高校档案工作研讨会并发言，中国高等教育学会档案分会会长陈华新及兄弟院校对我院档案工作给予了充分肯定。在2011年的工作计划中，档案馆将力争进一步丰富馆藏，使档案门类齐全完整；同时加快档案数字化建设进程，力争档案工作的规范化管理达到“省特级”标准。 会后还举行了培训，档案员郝瑞璞老师以“丰富馆藏资源，做好文件材料的收集工作”为题，从档案与文件材料的区别与联系、文件材料收集、处理好电子文件与纸质文件的同步归档等三个方面介绍了如何做好档案收集、归档工作。