“学院实施电子校务工程非常好,用起来非常方便,提供的信息准确、及时。”瑶湖校区宿管处处长王海军高兴地对记者说。

我院电子校务工程自2010年5月启动以来,工程项目组紧密围绕学院各阶段的工作安排,有针对性地开发需要使用的系统,进展非常顺利。截至目前,宿管系统、OA协同办公系统、考证系统、科研系统、迎新系统、学工系统部分模块、收发费系统的网上缴费模块均已进入试运行状态。人事系统、收发费系统、三大平台(统一门户平台、统一数据库平台、统一身份认证平台)已部署完毕,现处于调试和完善中。以宿管处为例,试运行后效果较好。瑶湖校区宿管处共有师生宿舍21栋57座,每年寒暑假期间,住了多少男生女生、有多少空床位,这些数据以前都是由人工来统计,费时费力,而且上报的数据总是与实际的有出入。现在有了电子校务系统,进入系统查询,不但数据准确,而且床位也得到了合理利用,十分便捷。

据了解,为方便今年暑期的招生和收发费工作,现阶段工程项目组正紧锣密鼓地开发招生系统和收发费系统。据具体抓项目落实的副院长胡剑锋透露,预计这两个系统近期就可投入实际使用。