7月13日晚，一场别开生面的工作汇报会准时通过微信平台网络在线召开。来自我校二级学院的十二位科研秘书与教务处、团委、科研处和高教所的负责人在不同的地点，齐聚电脑前或拿起手机打开微信，对上半年科研工作进行总结、交流并提出下半年学习、赶超学院及量化考核目标。副校长胡剑锋全程参与汇报会并做重要指示，会议由教务处副处长邹松林主持。
邹松林在科研秘书微信群一宣布会议开始，微信群里，群员你一言我一语，仿佛正置身于一个会议室，正在进行一场气氛活跃、别开生面的交流。先是各二级学院科研秘书有顺序、有条不紊的汇报起本学院上半年所取得的科研业绩和主要做法，汇报环节教务处、团委、科研处和高教所负责人针对汇报情况并进行了提问；然后参会人员根据各二级学院汇报情况进行了排名公布及点评；会上各二级学院科研秘书还提出了下半年学习及赶超学院；接着各二级学院和教务处、团委、科研处、高教所负责人明确了下半年工作思路及量化考核目标。
会上，胡剑锋从提高认识、明确职责，清楚地位、因地制宜，寻找方法、虚心学习，善于激励、形成氛围，及时总结、做好宣传，坚持不懈、年底再比六方面给各二级学院部署了具体工作要求。
整个微信汇报会持续2个半小时，通过汇报交流，参会人员纷纷表态将寻找差距，分析原因，虚心学习，做到紧盯目标不放弃；认真努力，稳中求进，再接再厉，努力完成各项工作目标，迎接年底的再评比。群里成员表示，通过微信方式召开会议，高效、便捷且不受空间限制，避免出现一开会就要往学校赶的情况，可真正做到工作生活两不误。据悉，副校长胡剑锋还全程参与了同步进行的上半年实践工作总结微信汇报会。
