2009年2月5日上午9点，瑶湖宿管处在后勤中心202召开新学期工作动员大会，各科科长、全体生活指导教师、部分宿管员参加了会议。会议简要总结了2008年的工作，安排了2009年的工作任务。
宿管处杨处长首先对当前的社会、经济、政治形势谈了自己的看法，号召大家要认清形势，珍惜学院良好的工作环境，爱岗敬业。2009年是学院“求实创新 提高质量”年，宿管处要紧紧围绕学院中心工作，以“稳定 创新”为指导思想、工作方向和工作目标，牢牢抓住服务质量这一生命线，推动宿舍管理工作跃上新的高度。
杨处长在谈到2009年工作时，要重点抓好以下几项工作：
一、做好新学期学生返校工作。以“热心接待、耐心帮助、细心周到”的微笑服务为宗旨，提升服务意识，布置好楼栋大厅，营造新学期的热烈氛围。学生返校期间宿管员要24小时轮岗值班，随时给学生开门，同时维护好学生宿舍的安全。每天做好学生返校情况统计，与系、班互通信息，及时沟通。
二、各科宿管员、生活指导教师要齐力抓好新学期以“六防”为主的宿舍安全检查整治活动。
三、加强学习交流，开展“学习型组织”建设。建立宿管处学习型组织的长效机制，设立各科室的读书角，要求教师每月读一本有用的书，写出读书心得；
四、党团干部要开展“三进”工作。生活园区党团组织要建立健全组织架构、加快发展步伐，党团干部要“进楼栋、进社团、进宿舍”，身先士卒，发挥表率作用，做好学生思想状况调查活动。组织开展“四自”教育活动，即：自我教育、自我管理、自我服务、自我监督；
五、积极推进园区内涵建设，创新物业管理和思想政治教育工作，启动《物业管理规范化实施方案》和《思想政治教育进公寓实施方案》；
另外，对学生公寓标准化交房、外住学生管理、“特色示范楼”建设、创建“学生沟通日”等工作做了具体的安排部署，
最后，杨处长强调说，2009年是利于勤勤恳恳、老老实实工作的人。新的一年，孕育着新的希望，在学院党委和行政的关心和支持下，在主管院长的正确领导下，只要大家团结一心，真抓实干，就一定能顺利完成学院的各项工作任务。
