一年一度的新学年迎新、军训和入学教育工作正在紧张进行之中。根据学院统一安排，在瑶湖校区迎新、军训和入学教育工作领导小组的具体指挥下，学工处等有关部门以“安全、和谐、有效”的六字方针为宗旨，重点抓了以下几个方面的工作。
一是加强沟通。迎新不是一个部门的事情，需要各个有关部门统一思想，相互协调，共同完成。为此，学工处主动与保卫处、总务处、宿管处等部门沟通协调，同时加强同外单位的联系与协调，为确保迎新工作顺利开展而统一思想、统一步调。
二是精心安排。在新生报到之前，学工处等有关部门对迎新工作做了认真的规划，对每一个具体工作环节——如各部门、各系迎新接待点的排列和摆设、电源的接通、各系专业介绍宣传板的设置等，都进行了周密细致的策划和安排。
三是督促检查。在迎新的一切准备工作就绪后，领导小组对所有工作环节进行了仔细的检查。在开始接待新生报到后，又对各系迎新工作人员是否到位进行了检查，并在整个迎新过程中不断检查督促各岗位的工作。
由于以上工作举措得力，瑶湖校区迎新工作进展顺利，与往年相比，有以下特点：其一是秩序更好，例如往年迎新时车辆多，秩序较乱，今年保卫处有专人管理，在迎新主干道没有车辆行驶与停放；其二是卫生更佳，总务处抽调卫生员专门负责清扫，接待区域地面无各种废弃杂物；其三是领导关心备至，接待工作人员的心情更好，例如各系迎新点每天都有免费派送的一箱饮用水；其四是效率更高，学院信息中心在迎新点设置了数字化迎新系统，新生在网上办理报到手续，大大缩短了时间，减少了差错，且方便了新生。其五是加强了服务，如学工处专门设立了学工综合服务点，加强了横向到边、纵向到底的联系协调，及时处理各项工作。
