为了增进学校和家长对学生的了解,有利于双方共同做好学生的思想品德教育工作,江西蓝天学院在开展学生品德培养教育的同时,从今年开始开展了“每周一评”信息互动平台活动。 此项活动的基本做法是:学校每周一次给有手机、小灵通的家长发一次短信,向家长汇报其子女的在校表现,包括上课情况、事假病假情况、在校的综合表现(优秀、良好、一般、较差)等。对没有手机、小灵通的家长则用固定电话联系,家长若无固定电话则每月一次以平信方式与家长取得联系。
为了将这项工作落到实处,学院对“每周一评”工作进行制度化管理,实行“四统一分”机制。
1、统一考勤。各班对学生坚持每日考勤、一周一汇总制度,每周都将学生的表现情况和综合评价考勤好,汇总好,汇总的情况则是向家长联系的主要内容。
2、统一发送。各班每周星期五上午向各系提供学生一周来的表现信息,星期五下午各系按时将汇总信息向学工处提供,学工处于每星期六上午准时向家长发送。成功发送率达98%以上。
3、统一建档。一是学生家长基础信息,包括学生家长的联系电话、家庭详细通讯地址等。二是统一制作“每周一评”信息台帐本,班主任在信息台帐本上要记录下学校与家长的联系情况,特别是当家长接到短信、电话或平信后与班主任联系的全部内容。
4、统一考评。学院、校区、各系建立了层层考勤工作机制,一级对一级负责,上一级考评下一级。各系负责考核本系的每个班主任工作。考核内容包括学生基础信息收集情况和准确度,各班对每个学生的考勤情况和学生表现评价,每周信息的成功发送率,班主任与家长的联系状况(查看“每周一评”信息台帐本),对无手机、小灵通家长的平信联系情况和家长回信的登记情况等。考核结果作为考评各系工作和班主任每月绩效奖的依据,并列入年终考核的一项内容
5、分班管理。学校以班级为基本工作单元,由班主任负责分班管理,抓好落实。
此项工作十分富有现实意义,收到了明显的成效。
一是学生的到课率明显提高。由于学生到课情况每周要向家长通报,因而学生上课的多了,旷课的少了,请假的也少了。
二是密切了学校与家长的联系。由于每周一次信息的互动,班主任可随时接到家长打来的电话,便于班主任与班长互通情况,保持经常性联系,加深了班主任与学生家长的感情。
三是由于学校家庭长期保持经常性联系,双方都增进了对学生和子女的了解程度,十分有利于开展针对性的教育。学校与家长的双向教育,促进了学生的健康成长。
“每周一评”信息互动平台开设以来,广大家长十分高兴,受到了家长们的普遍好评,家长纷纷来信称赞学校的这一做法,觉得把子女放在蓝天读书十分放心。