瑶湖宿管处根据学院加强外住管理的要求，重新组合外住管理人员，完善工作机制，认真探索管理新方式，并加强同瑶湖派出所的沟通联系，共同加强学生外住管理工作。
在内部管理方面，一是开学后对外住科管理人员按照专兼结合的模式重新组合，明确分工，加强管理力量；二是进一步完善外住学生管理机制，为做好外住学生矛盾纠纷的调处工作，防止矛盾激化，切实维护学院的安全稳定，制定了《江西蓝天学院外住学生矛盾调处工作制度》，由院领导挂帅，学工、保卫、团委、宿管和各系参与联动，按照“预防为主，教育疏导，防止激化”原则，建立了调处外住学生矛盾纠纷的有效机制，同时还制定了《外住学生矛盾纠纷调处预案》，规范了矛盾纠纷调处程序和调处方式；三是积极完善外住学生自我管理组织。在外住区域重新组建学生家庭公寓团工委和学生自律委员会，分片区建立团总支、楼委会，组建信息员和自律检查员队伍等；四是把走访工作纳入常态管理，通过走访外住学生，实地察看学生的住宿环境，发现安全隐患，及时听取意见和建议，了解学生的诉求，并发放《安全防范温馨提示》等宣传材料，进行生活和安全防范工作指导。三月份外住科人员和生活指导老师 共有19人次到家庭公寓走访了三百余间外住学生寝室，发放宣传材料五百余份，及时传达了学院对外住学生的关心与要求，鼓励外住学生更加勤奋学习，更加严格要求自己。走访工作受到了外住学生广泛好评。
在对外协调方面，瑶湖宿管处积极加强同派出所的联系沟通，争取地方管理部门的支持。周万华副院长亲自带领宿管处、保卫处人员走访瑶湖派出所，商谈加强外住区域管理事项。双方就进一步规范房屋出租户管理、实行登记备案制、开展出租房屋星级评选活动达成了初步意向。
