根据中国（江西）高校传媒联盟的章程，按照中青报江西记者站的要求，为了全面加强中国（江西）高校传媒联盟机构成员的工作管理，促进机构成员之间的交流，团结一致，并使之工作有序、健康发展。5月23日上午9：00，中国（江西）高校传媒联盟第一届机构成员第一次会议在我院行政楼一楼会议室召开。中青报江西记者站办公室主任齐琨出席了会议，联盟主席陈婧，副主席兼第一副秘书长姚旭龙、副主席吴鹏、刘智强、王恋、程迪等联盟机构成员参加会议。会议由陈婧主持。
（会议现场）
会上，联盟主席陈婧（江西财经大学）首先介绍联盟基本情况及工作体制，并布置了近期的工作。她指出，校媒是一个不断成长的高校传媒联合组织，4月26日校媒盟的成立带动着江西各高校之间有效地沟通，校媒盟做为一个组织机构，担当着建设校园媒体走进社会的任务，各机构成员有责任去为校媒盟激发新的活力，拓展新的舞台。
（部门负责人在演示网站后台操作）
会上，还讨论了《中国（江西）高校传媒联盟机构成员工作管理制度》，并确定了联盟第一届机构成员，45人名单中，我院有13名。第二副秘书长杨洋（江西财经大学）代表秘书处办公室作了发言，并深刻落实了校媒联盟的工作制度及管理要求，她说：“秘书处作为联盟的枢纽部门，是联盟各部门开展活动的平台和重要的服务机构，在各理事单位与《中国青年报》报社这间及联盟内部各部门起着重要的沟通作用。各部门在执行工作过程中，必须对秘书处负责。”
会议上，各执行副主席还介绍了自己所分管部门的具体工作，并提出了各自的多方面意见。新闻科三位分管人根据工作情况，纷纷发表了自己的看法。副主席吴鹏（南昌大学）说：“各部门的内部交流沟通很重要，大家都是来自不同的高校，彼此之间都尚不熟悉，网络交流是一个很不错的载体，要发挥高校联盟的作用，大家集思广义，多挖掘信息，以助各专题内容及时更新。”
副主席刘智强（华东交通大学）说：“联盟各成员可多与大学生沟通交流，将专题新闻策划完善，实施到位，以大学生作为采访对象，了解目前就业与创业的基本情况。”
（与会人员认真讨论）
副主席王恋（江西科技师范学院）说：“我们要把网站做好，各版块都得丰富起来，联合起来，各高校之间必须配合工作。机构成员要对上传文章认真审核，发现问题并及时解决”
活动科分管人员副主席程迪（江西师范大学）说：“机构成员之间要注重团队精神，以集体利益为重，校媒不只是信息的发布与宣传机构，更多的是一个活跃大学生的集体，各部门成员都是经过主席团和秘书处认真考虑任命的，是可以经得起检验的。”
网络技术科分管人员副主席兼第一副秘书长姚旭龙（江西蓝天学院）说：“网络技术科将认真负责联盟网站系统硬件、维护和管理，并根据网络的发展趋势及时改进措施，进行完善。同时，我们做为首届江西高校传媒联盟的成员班子，是代表着先尖力量，制定工作手册是很有必要的。这不仅方便我们的工作，同时也能让下一届机构成员互相借鉴。”会后，还安排了分组讨论，集思广益。
（分组讨论，集思广益）
据联盟主席陈婧介绍，2009年6月中旬，首届“中国校园文化传播论坛暨中国高校传媒联盟理事大会”将在北京盛大召开，届时，理事单位的党委宣传部长、团委书记、校媒主编，将齐聚一堂，共论校园文化，共谋校媒发展。 值此理事大会召开前夕，中国高校传媒联盟秘书处决定推出“校园文化理事谈”系列采访报道活动。为了让更多的人了解江西高校，听到来自江西高校的声音，江西高校传媒联盟将向各江西高校校媒主编发出邀请，将采访的话筒朝向我们的联盟理事——高校党委宣传部长、团委书记。
据了解，自中国（江西）高校传媒联盟成立以来，目前，已有22家高校理事单位加盟，仅短短的一个月时间，联盟的机构框架、工作体制等各方面已基本完善，该联盟是全国高校传媒联盟的第五家联盟，并拥有自己独立的官方网站。随后，上海、河南，相继成立了高校传媒联盟。
（第一届机构成员合影留念）
