为了提高学工秘书的思想政治素质和业务工作能力，配合系里做好学生日常教育和管理工作，促进和谐校园建设和学生成长成才，5月25日下午，京东校区举办了学工秘书培训班暨工作经验交流会，学工处副处长、校区团委书记刘成林主持了会议。
会上，学工处处长陈望明主讲了“浅谈为人处事十要素”，就“沉稳、胆识、大度、诚信、担当、辩证、自律、出路、吃亏、归零”十个方面，阐述了学工秘书应身体力行的为人处事之道。
副处长魏连友主讲了“关于学生教育与管理工作要注意的几个问题”，从“掌握国家有关法规和校规校纪是做好秘书的基础”、“学工秘书学会抓关键是提高工作绩效的有效方法”、“加强学习，培养四种素质、提高四种能力、强化四种意识”三个角度，要求学工秘书协助系领导做好本系教育教学管理工作，协调好系内外各单位各部门、学生管理工作各环节之间的关系，调动一切积极因素，在教育育人、管理育人、服务育人中贯彻党的教育方针，使广大学生成长成才。
商贸系学工秘书胡志华作了“把一切学生活动和管理行为都纳入到规范化、制度化管理轨道”的经验介绍。他认为，系主要领导的高度重视是做好学生工作的重要保证，切实建设好一支精干高效的班导队伍是做好学生工作的前提、基础，切实建设好一支和谐向上的团学干部队伍是做好学生工作的必要条件，严抓教学、切实提高教学质量是做好学生工作的重要推力。怎样使自己成为一个领导满意、班导认可、学生喜爱的学工秘书？他主张要努力做到四个提高：提高服务奉献的意识，提高谋事成事的能力，提高善于学习的能力，提高吃苦耐劳的能力。
机械系学工秘书张方作了“在平凡的岗位上做出不平凡业绩”的经验交流。他说，学工秘书是一个特殊的岗位，是领导与班导之间的桥梁。作为一名秘书，首先要摆正自己的位置，要服从领导、当好参谋，不能自行其是、别出心裁，要树立“靠素质立身”的观念，始终保持“本领恐慌”的危机感。只有在平凡的岗位上做出不平凡的业绩来，才能赢得老师和领导的肯定。同时，要不断增强自己的业务水平和服务意识，永无止境地更新知识和提高综合素质；要在学生的缴费率和稳固率、毕业生就业工作、安全稳定工作常抓不懈等方面下好、下足功夫。
与会人员纷纷表示，短短半天的“以会代训”带来了满满的收获，使大家对学工秘书工作有了更深的认识和领悟，对今后的工作和个人职业生涯有了更深层次的思考，达到了预期的效果，希望今后能继续组织和加强对学工秘书的培训，以促进学工秘书工作水平德提高，从而建设一支高素质、懂专业、职业化的学工秘书队伍。此次培训会吸引了各系党务干事踊跃参加。
