最近，学院瑶湖宿管处创新会议形式，将每周二的工作例会由原来在处长办公室转移到各栋学生公寓楼的活动室召开。到基层去开会，一是为了让大家相互学习，二是为了能看到工作实际，三是为了贴近我们的基层工作。
通知下达后，各公寓楼的学生在生活指导老师的组织下，积极行动，把本楼栋的活动室更新布置后，新开展了丰富多彩的社团活动，以崭新的精神面貌展示在现场会上。
11月17日，现场会第二站安排在宿二科宿九栋男生公寓楼，也是在特色示范——奥运楼活动室里开会。
早上8点30分，杨处长带领与会人员先检查了宿九栋工作人员的工作情况和公寓楼内外的卫生情况。看到工作人员挂了工作牌，一人坐在值班岗位在工作日志本上写早上查房情况，另一人按照学生报告的公物维修登记，向维修科电话联系报修。一切符合正常工作流程。
大家看到大厅窗明几净，墙壁雪白无瑕。墙上的宣传栏里贴了同学们搞活动时快乐俊帅的留影。在二楼奥运活动长廊里，看到卫生不仅整洁，而且更新了最近的活动内容。有学生默迹未干的书画，畅谈理想的范文，手捧奖杯，奖旗的照片，还有和于校长在奥运长跑中高驚火炬陪跑的靓照。
在参观现场，杨处长还指出了有些活动要搞广泛些，更深入些，尽量把学生的课余兴趣吸引到园区活动中来。营造学生温馨一家的氛围。
9点整，大家围坐在活动室会议桌旁，听杨处长总结一周的工作情况后，由每一个科室参加会议的人一个一个汇报本科室一周的工作情况，找出工作中的不足，在会上集体讨论学生外住控制率，空床位利用率，降低发案率，提高满意率的方案。充分利用了现场会发挥民主集中制，现场解决问题，让会议开得更加有效。
会上在重点讨论“于校长关于新思路动员报告”的认识时，杨处长首先作了启发性的发言。杨处长说，于校长新思路动员很及时，很有胆略。要发展，要创新，就必须要不断改革。杨处长要求全体工作人员要以主人翁的精神对待本职工作。从科学管理，优质服务，安全防范方面多挖掘一些建设性的思路。
接着，会议进入了第二个重点内容，加强甲流防控的工作布置。杨处长在会上对于管理员每天到学生房间查房的时间，查房的普查率，以及对发病学生及时送医、隔离处理，都作了明确的布置和要求。并通知晚上处领导和园区领导会到各栋检查夜查工作。如果发现不按要求工作的，将通报批评。
现场会先后安排在宿一栋和宿九栋公寓共召开了两次，就可以明显看出，在公寓楼里现场开会可以深入了解情况，及时发现问题。是激发学生创建文明特色楼栋，提高管理人员工作效率，深化园区文明，健康，和谐发展，提高会议效果的有力措施。
现场会将在公寓楼一栋一栋轮下去开，我相信在接下来的博雅楼、励志楼、思源楼、书香楼等特色楼的展示中，一栋更比一栋有特色。现场会也一次更比一次有效果。
