各单位、各部门：
根据各级各类科研（教研）项目主管部门对项目结项验收的要求，学校将进一步加强结项验收工作，提高项目研究质量，决定开展2018年上半年各级各类科研（教研）项目结项验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结项范围
根据项目合同书（或经批准立项的申请书）的要求，对已达项目研究期限并已完成预期研究目标的科研（教研）项目进行结项验收，包括：
1.纵向科研项目：江西省社会科学规划项目、江西省文化艺术规划项目、江西省科技厅科技计划项目、省教育规划项目、省教育教学项目、江西省高校人文社科项目、江西省教育厅科技项目、江西省高校党建项目、南昌市社科规划项目、南昌市科技局科技计划项目。
2.校级科研（教研）项目：校级人文社科项目、校级自然科技项目、校级德育专项、校级协同创新项目、校级教改课题。
3.达到结题要求的其它各级各类项目（若上级主管部门对结题有另行要求的项目，按上级主管部门的具体通知另行执行）。
二、工作流程
1.准备结题材料。项目负责人按照各级各类科研项目管理办法及要求，对达到结题条件的项目准备结项材料，做好结题验收工作。相关材料见附件或在科研处网站“下载中心”下载。
2.部门审查。①根据结题材料规范性要求，做好材料格式审查工作。②做好成果真实性审查工作，并在成果复印件上签字并盖章（纵向项目不用盖部门公章）。
各部门要认真履行职责，根据上级科研项目管理办法及学校项目管理规定，认真做好审核工作。对审核合格的项目材料，统一交至科研处项目科。
3.召开校级验收评审会。对符合结项验收要求的项目，科研处组织校内外专家，召开结项验收评审会。通过校级验收的纵向科研项目将报送上级主管部门验收鉴定，校级科研项目将颁发结题证书。未通过校级验收的纵向科研项目不再上报上级主管部门验收。
三、相关要求
1.总体要求。科研处梳理出截止至2018年上半年已到研究期限的项目汇总表（名单见附件），各部门应督促项目负责人如期结题，加强项目过程管理。
2.严格把关。各部门严格按照相关项目管理办法及要求，对提交的结题材料进行审查，对未达结题要求或不符合结题规范的项目不得上报，科研处也不安排参加结项验收评审会。
3.项目延期。若项目实施过程中因故不能按时完成的，应提前办理项目延期手续；对既不进行结题验收又不办理延期手续的项目，将予以撤项处理。
4.结题材料应做到内容规范、填写正确、结构合理、排版清晰。①成果附件应使用原件的复印件，不得使用扫描打印件；成果复印件需包括：成果封面（含CN或ISSN号）、版权页（含主办单位等信息）、目录、成果正文。②项目申报书（合同书）等附件如有盖章批准的原件应使用原件的复印件；③已办理变更并被批准的，需附《项目变更审批表》。
5.结题材料包括：①结题纸质材料：统一用A4纸打印，一式四份；②电子结题材料：生成一个PDF文件。个人材料以“项目类别+负责人+项目名称”命名，部门材料包以“部门+2018年上半年结题”的形式命名。③结题汇总表和变更汇总表。上述材料由项目负责人填写，由所在部门汇总后统一发科研处项目科邮箱。
6.各部门材料提交截止时间：2018年5月16日，逾期概不受理。
科研处项目科邮箱：kycxmk6047@163.com，联系电话88136047
附件：1.各级各类科研（教研）项目结项材料及要求
2.截止至2018年上半年已到研究期限的科研项目汇总表
江西科技学院科研处
2018年4月13日
