各学院及相关部门：
国家奖（助）学金体现了党和政府对普通高校学生的直接关怀，目的是帮助与支持他们顺利完成学业，激励广大学生勤奋学习、努力进取。为做好2014-2015学年国家奖（助）学金的评选工作，现将有关事项通知如下：
一、学校成立奖（助）学金评定工作领导小组
组 长：王 海
副组长：胡剑锋、黄辉玲
成 员：学校资助中心负责人、各学院学工副院长
二、评审工作程序
1.召开校、院两级会议，布置奖（助）学金评定工作。
2.校资助中心将省资助中心下达的指标分配到各学院，各学院再分配至各班。
3.校资助中心将奖助学金评选工作的各项事宜和《温馨提示》（附件1）在学工处微信平台发布。
4.各学院在学校统一组织安排下，召开主题班会，宣讲本方案，公布《江西科技学院奖（助）学金评选工作流程》（附件2）。
5.各学院分班统计学生“专业学习成绩排名”、“社会实践活动成绩排名”、“学生创新创业排名、“家庭经济困难情况等级”、“品德表现测评排名”，并报学院院长和学工副院长共同亲笔签署确认。
6.各学院公布各班学生“专业学习成绩排名”、“社会实践活动成绩排名”、 “学生创新创业排名、“家庭经济困难情况等级”、“ 品德表现测评排名”等信息（不少于10天）。
7.学生本人提出申请，填写国家奖助学金相应的申请表格（附件3），家庭经济困难学生同时填写《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件4）。
8.各班推荐奖（助）学金参选人并初定等级，报各学院评审工作组审核。
9.各学院评审工作组将奖（助）学金初审名单报学校资助中心。
10.学校奖（助）学金评定工作领导小组审批后，在网上公示（不少于5天）。
学校将设立专门投诉信箱及电话，接受全院师生的监督。
资助中心电话：88137882；QQ邮箱：530191780@qq.com 联系人：何老师13755764565；吴老师15083800246；陈老师13879135253;校信访办电话88136666联系人：孙老师13870663600，邮箱：53539385@qq.com
11.名单公示无异议后，由校资助中心将评定结果汇总表报省资助管理中心审核备案。
三、具体要求
1.各学院要高度重视，加强领导和监督。认真总结经验和教训，认真学习、领会文件精神和要求，在评审中准确地把握标准和条件。
2.各学院在召开班导会议时，指导班导现场签订《班导“三公”承诺书》（附件5），确保奖（助）学金评选工作“公开、公平、公正”进行，《班导“三公”承诺书》签订后由各学院按年级汇总后统一交学校资助中心备案。
3.在工作中，各学院要坚持标准，坚持原则，不做人情，不徇私舞弊，按文件要求客观公正地开展评审工作。
4.各学院要将“学生信息”和“评审结果”在班级宣传栏、学院信息栏等多个场合进行公示。与此同时，各学院要对“学生信息公示情况”、“评定结果公示情况”等认真进行梳理，对反映的问题要进行调查核实，并填写《江西科技学院奖（助）学金评审结果公示情况检查表》（附件6）
5.学校资助中心办公室（学工处）须在办公室门口、各学院教学区学生集中的场所等处设立“奖（助）学金评定工作校长信箱”，时刻接受广大师生的监督。
6.学校和各学院都要认真听取学生意见，对公示后的合理意见要及时采纳，对错误要及时纠正。
7.评选工作结束后，由班导将评定结果（等级、金额）电话或书面通知受资助学生的家长，共同监督学生奖（助）学金的合理正确使用。
8.严禁弄虚作假、虚报冒领和平摊平分奖（助）学金的情况发生。任何人不得以任何理由截留、索要或挪用学生奖（助）学金。对违反规定的，一经查实将严肃处理，问题严重的将移送司法机关追究法律责任。
9.获资助的学生，不得挥霍、滥用奖（助）学金，不得以获奖（助）学金为由请客送礼或对某人进行答谢。如有违反，一经查实，将收回全部奖（助）学金，并取消在校期间各类奖（助）学金的参评资格。
10.认真做好评审过程中的思想工作，及时解决各种问题，化解各种矛盾。
四、做好奖（助）学金的发放工作
1.认真核对学生信息（尤其是学生姓名和身份证号），确保及时顺利地完成“资助卡”的制作，避免因工作差错导致不良后果的产生。
2.相关银行会将学生奖（助）学金“资助卡” 直接发到学生手中，“资助卡”必须由学生本人亲自领取，不得由其他任何人代领。
附件1：温馨提示
附件2：江西科技学院奖（助）学金评选流程
附件3：国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请审批表、普通高校国家助学金申请表
附件4：高等学校学生及家庭情况调查表
附件5：班导“三公”承诺书
附件6：江西科技学院奖（助）学金评选结果公示情况检查表
江西科技学院
2014年10月9日
