6月份,学院将迎来大量师生、家长来校参观考察,根据参观团队的不同,学院将按“夏令营”和“体验式参观”两种方式进行接待,为提高接待质量,保证接待工作的有序进行,现将有关事宜补充通知如下:
一、夏令营活动的安排
1、开营日:活动共分为七期,自6月10日至30日,每三天为一期,其中6月10、13、16、19、22、25、28日为开营日;
2、预报:各部门招生人员,统一在审核组报名预报,依照预报的顺序安排,为了确保接待质量,每期限额300人,报满即止,请拨打路费报销审核组18770066819进行预报;
3、到校时限:夏令营参观团队须在开营日前一天报到登记,开营日当天中午12点停止报到,逾期报到的团队将自动转成体验式参观接待一天;
4、登记:团队到校后,领队到学生活动中心101室缴纳100元/人的夏令营活动费,并持收据到103室登记食宿,领取夏令营材料;
5、服务:学院将为每批夏令营团队安排VIP全程顾问,实施一对一的精致化服务,所以请每批领队务必保持手机畅通,各项活动按统一安排行动。
二、体验式参观活动的安排
1、体验式参观指在原有参观接待基础上升级服务内容,专门安排了公开课、校园景观步行游览、南昌夜景参观等活动供领队选择;
2、学院将为体验式参观团队安排一天的食宿和行程,请各领队把握好时间,因接待量大,学院不提供续餐和续住服务。
江西蓝天学院
2011年6月2日