序号
主要工作内容
负 责
部 门
分管
院领导
1
做好新生入学各项收费及上半年扫尾工作
财务处
于果
2
做好招生差旅费发放工作
审计处
招生办
于果
胡剑锋
3
做好统招生录取、省内统招待定工作
招生办
于果
胡剑锋
4
拟定院党委2011年上半年工作总结及下半年工作要点
宣传部
王占铭
5
召开全院教职工党员大会，表彰党建、思政教育工作先进集体、先进个人
党（院）办
组织部
宣传部
王占铭
黄辉玲
6
修订、印制、发放学生品德培养主题教育手册；制定、印发2011-2012年第一学期学生品德培养教育实施方案
党（院）办
王占铭
黄辉玲
7
制作迎新宣传栏
党（院）办
王占铭
黄辉玲
8
做好新聘教师报到接待工作，举办2011年教师岗前培训班
人事处
王志锋
9
做好2010年教师资格证书办证、发放工作
人事处
王志锋
10
做好教师中、高级专业技术资格的推荐工作
人事处
王志锋
11
做好省高校艺术教育科研论文评审及院级人文社科项目评审项目工作
科研处
王志锋
12
审核、认定教师职称评定业绩材料
科研处
高教所
王志锋
13
选定成人教育教材，划拨成人教育招生计划
成教处
王志锋
14
组织成人高考宣传、报名工作
成教处
教务处
京东教务处
各系
王志锋
吴吉平
许祥云
15
拟定学院2011年上半年工作总结及下半年工作要点，编制新生服务指南
院（党）办
王志锋
黄辉玲
16
推进自考综合改革本科试点工作
自考研究所
吴吉平
17
更新实训中心软件，检查维修设施
京东实训
中心
吴吉平
18
做好中专直通车教学计划、管理机构设置、入学准备等工作
京东校区
吴吉平
19
做好教室、教材、教师“三到位”工作
两校区
吴吉平
许祥云
20
编制各种、各类教学计划及课表
两校区
吴吉平
许祥云
21
修订教学管理制度
两校区
吴吉平
许祥云
22
启动2011年10月份自考报考准备工作
两校区
吴吉平
许祥云
23
做好华夏网络课程学习组织、报考工作
两校区
吴吉平
许祥云
24
起草双学位、双专业教育工作方案
瑶湖校区
许祥云
25
做好专业带头人（负责人）2011-2012学年第一学期工作计划的制定、汇总、审核工作
教务处
瑶湖各系
许祥云
26
做好实验、实践教学准备工作
工程训练
中心
许祥云
27
更新、改造5间实验室，筹建1间实验室
工程训练
中心
许祥云
28
做好各食堂、各商业网点营业前各项准备工作，确保按期规范开业
餐饮中心
章新蕾
29
开建昌南驾校工程
总务处
章新蕾
30
做好新生军训服装发放和各类教材入库、发放工作
资产管理处
章新蕾
31
做好已论证审批通过的12个实验室（含改建、扩建、新建）的土建、水电、实验设备采购工作
基建处
资产管理处
章新蕾
32
收集、整理2010年年鉴材料
档案馆
章新蕾
33
做好新生入学体检、季节病防治宣传工作，为新生军训提供医疗保障
医务所
章新蕾
34
做好用电统筹，按先生活、后教学，保生活、保重点原则分配现在发电资源，确保开学正常生活教学秩序
总务处
章新蕾
35
检查、验收暑期维修工程，确保正常使用
总务处
京东总务处
章新蕾
焦扣云
36
做好校园园林养护工作、保持校园整洁、保障水电供应
总务处
京东总务处
章新蕾
焦扣云
37
做好青山湖区卫生防疫站来校检查的迎检工作
京东总务处
焦扣云
38
做好学生分房工作，提高床位利用率
宿管处
京东宿管处
焦扣云
周万华
39
开展安全检查，做好开学期间安保工作
保卫处
京东保卫处
焦扣云
周万华
40
做好开学典礼演出节目的排练工作
团委及相关部门
周万华
41
开展2011级新生军训和入学教育工作
两校区保卫学工
教学部门
吴吉平
许祥云
焦扣云
周万华
黄辉玲
42
继续进行各项信息化建设工程，上线迎新系统，巡检POS机和网络设备
信息中心
胡剑锋
43
做好2011届毕业生就业签约扫尾工作，全面启动2012届毕业生准备工作、双无忧合作企业的签约
就业中心
胡剑锋
44
做好新生开学报到工作
各单位
各部门
各分管院领导
45
继续做好招生工作，搞好招生接待服务，确保完成招生任务
各单位
各部门
各分管院领导
46
继续做好“十二·五”规划年度目标分解工作
各相关部门
各相关分管院领导
注：1、新生报到
“双无忧”生：7月1日
“双证”生、中专生：8月20日
统招生：8月27日
2、老生报到
9月1日，9月2日报到
9月3日，9月4日教学准备
9月5日正式上课
二0一一年八月五日