校属各单位:
抓好开头,是做好全年工作的重要保证。本着“有序、高效、节约、创新”的工作宗旨,根据学校工作实际,现就做好2014-2015学年迎新、军训和入学教育工作通知如下:
一、组织领导
成立校、院两级迎新、军训和入学教育工作领导小组。
1.校级领导小组(排名不分先后)
组 长:胡剑锋、黄辉玲、周万华
副组长:杨海涛、马红坤、徐小青、夏拥华
主要成员:汪祥辉、邱景华、邹松林、王永鑫、鲁 斌、张 溧、甘正德、王光明、曹贤平、郭留松、陈庆勤、李亚新、吴震林、刘江英、左永焕、陈 凡、王海军、黄语素、洪安南、李晓宾、钟华英、舒慧珍、李金萍、庄义泉、舒志恒、崔洪洁、喻德云。
领导小组下设办公室(挂靠学工处),负责日常事务与协调工作,由何永刚任办公室主任。
办公室成员:熊志淘、汪辉、陈锋文、吴婷婷、各学院学工秘书等。
2.各学院领导小组
各学院领导小组组长由党总支(支部)书记担任,成员由学工秘书、党务干事和相关人员组成,名单于2014年8月20日前报学工处备案(见附件1)。
二、主要工作内容
根据学校本科生8月27日,28日报到,专科生9月10日,11日报到的要求,特制定本迎新、军训、检阅、入学教育等工作计划。
(一)迎新工作
迎新工作是学校每年一度的重要工作之首,也是新生快速融入我校人文精神和体验高效教育管理水平的重要时期。各部门要按学校总体要求,营造热烈的迎新氛围,按照“有序、高效、节约、创新”的原则,做好迎新服务工作。
1.集中迎新工作时间分两个阶段:第一阶段为8月25日—9月1日,第二阶段为9月8日—9月14日。迎新点工作时间:7:30—20:00。
2.领导小组办公室负责与校内外单位联系,做好迎新期间的物资保证及协调工作。负责设立综合服务点,统一划定各学院报到点位置及帐篷摆放;负责检查和督促学院做好迎新点的值班接待工作;负责向校领导报送“新生报到统计表”,负责迎新点的饮用水发放工作等。
3.保卫处负责迎新期间安全保卫工作和各学生聚集点的安全指挥及交通管制工作。
4.各学院负责按“新生接待点位置分布图(见附件2)”所示设立新生报到接待点,建立学院微信公众账号,公布新生报到流程;负责组建迎新服务团队,在迎新点开展迎新服务和新生引导工作值班;负责在教学楼悬挂迎新标语,在教学区内放置迎新宣传栏,安排教师为新生做好专业介绍;负责安排学院领导分批下新生寝室进行慰问;负责每天向学工处报送“新生报到情况汇总表(见附件4)”。
5.各部门要对参加迎新接待工作的工作人员进行集中培训,讲解迎新期间的工作内容和工作要求,做到文明、礼貌、大方、热情。
(二)军训工作
按照学校军训领导小组的要求,今年新生军训教官仍由武警部队官兵担任。
1.军训时间:本科生:8月29日—9月11日(7日、8日休息);专科生:9月12日—26日军训;(14日、21日休息)军训内容为:队列训练、内务整理、会操竞赛、开学典礼暨阅兵式。
2.学工处负责军训中队的铭牌制作发放,负责成立军训检查小组对各中队及指导老师进行考勤,负责参训学生的请假审批及军训合格证的发放等工作;
3. 保卫处负责军训场地的划分及训练中队的分布;负责军训期间各中队饮用水的发放和军训教官的后勤保障等工作;
4.各学院负责军训编队和安排带队老师,负责中队的考勤和入学教育活动的安排,负责向学工处报送参训报表。
5.中队指导老师要于8月15日前返校参加集中培训,负责中队学生的思想教育、人员管理、后勤保障工作,负责中队学生军训课余文化活动和入学教育主题活动的组织协调工作,做到随队随训。
6.2014级全体新生如无特殊情况均要参加军训,凡军训成绩不合格者,均要参加补训,补训合格方能到学工处领取军训合格证。
7.军训期间,学校将根据军训考核情况,评选出优秀中队、优秀学员、优秀指导老师,评优比例:优秀中队15%、优秀学员1.5%、优秀指导老师15%.
(三)军训检阅
1.本科生9月11日进行军训检阅。
2.专科生9月26日进行军训检阅。
(四)入学教育工作
入学教育是新生正式上课前的一项非常重要的环节,也是确保新生在大学期间明确人生定位,了解学校及所学专业情况、合理安排和规划自己大学学习生活的重要途径。
1.2014年新生入学教育采用集中与分散相结合的形式,集中教育由学工处统一安排。分散教育由各学院围绕入学教育内容,可采取讲解、宣传、讨论、讲座、座谈、参观、考试等多种形式进行入学教育,学校将对各学院新生入学教育工作进行督导、总结和推广。
2.学工处统一安排的集中入学教育活动见“2014级新生军训及入学教育工作安排一览表”(附件8)。
3.学院入学教育时间为每天下午14:30-15:50,各中队通讯员要在学习后对中队学习情况进行汇总整理,编写宣传稿件向校学工处进行投稿(电子稿件)。
4.入学教育主要内容包括:思想政治教育、党的基本知识教育、学习规范教育、专业知识介绍、校情校史教育、生活适应性教育、心理健康教育、职业生涯规划教育、法制及安全教育、观看红色电影、学唱红歌、学生手册学习及学校相关职能部门工作职责的介绍等。
5.各学院要根据学校入学教育要求,制定本学院的入学教育方案及安排表,并于8月23日前报学工处备案,学工处将对各学院新生入学教育工作进行督查、抽查。
6.学校将于9月下旬组织全体2014级新生参加《学生手册》知识测试,测试成绩作为新生考核评比的重要参考依据。
(五)上课时间
1.本科生9月15日(周一)正式上课。
2.专科生9月28日(周六)正式上课。
三、相关工作要求
1.学工部(处)要加强对各学院的指导和各部门之间的沟通与联系,精心组织,确保迎新工作流程有条不紊;确保入学教育各项活动落实到位;确保新生军训参训率高。
2.各学院要积极创新工作内容、利用微信平台等新媒体手段创新教育形式。为确保节约环保,整个工作期间“无纸化”办公,学校将建立对此项工作的考评活动。
3.各部门要形成全员参与、齐抓共管的工作格局,各职能部门要积极参与配合、具体实施迎新、入学教育及军训组织工作,服从学校领导小组的统一调度,把今年的迎新、军训和入学教育工作抓的更细,做得更好。
江西科技学院

2014年8月11日