序号
主要工作内容
负责部门
分管院领导
1
做好新、老生缴费的各项工作
财务处
于 果
2
做好招生差旅费的发放、下属部门的招投标工作;监督实验室设备到位情况
审计处
于 果
3
加强与各省招办的沟通,继续做好外省专科补录工作
招生办
于 果
4
做好两校区网上分班及新生信息核查工作
招生办
于 果
5
做好新生开学报到及相关工作
招生办
于 果
6
全面实施学生品德培养教育
党(院)办
王占铭
7
组织参加省第七届大学生艺术展演活动
宣传部
王占铭
8
筹备省民办高校德育委员会年会暨全省民办高校德育论坛
宣传部
王占铭
9
举办党支部书记培训班和第22期入党积极分子培训班,组织新党员入党宣誓仪式
组织部
王占铭
10
开展庆祝第27个教师节系列活动,表彰师德建设先进单位和个人
工会
王占铭
11
做好开学典礼工作
院(党)办
王志锋
12
全面启动2011-2012学年人才引进工作
人事处
王志锋
13
开展2011年新聘教师岗前培训,办理新聘教师人事档案的人事代理手续
人事处
王志锋
14
办理外教居留手续、启动第四期青年教师外语培训班
外事处
王志锋
15
做好省教育规划项目的申报及省级教育教学类科研项目中期检查工作
高教所
王志锋
16
做好2011年度省高校人文社会科学重点研究基地招标项目、省教育厅2012年度科技计划项目、省高校艺术教育科研论文申报工作
科研处
王志锋
17
组织开展2011级双证、双无忧新生成人高考报考工作
成教处 教务处
京东教务处
各系
王志锋
吴吉平、许祥云
18
组织做好成人高考科目语文、数学、外语课程的补习工作和成教新生成人高考摸底考试工作
成教处
王志锋
19
开展院自学考试学习服务中心的招生宣传、调研等各项工作及自学考试综合改革问卷调查
自考研究所
吴吉平
20
制定、实施《2011年高等教育自学考试综合试点改革》本科专业实践课程考核方案
自考研究所
吴吉平
21
做好10月份“网络注册学习过程性考核”报名及组织学习工作
两校区
吴吉平、许祥云
22
继续做好 “双证书”班推进工作
两校区
吴吉平、许祥云
23
继续做好下半年证书抵免及学分互认工作
两校区
吴吉平、许祥云
24
做好2011-2012学年第一学期院领导教学巡视安排工作
两校区
吴吉平、许祥云
25
组织2010-2011学年第二学期期末考试补考工作
两校区
吴吉平、许祥云
26
做好2011-2012学年第一学期期初教学检查工作
两校区
吴吉平、许祥云
27
做好2011年下半年自编教材立项申报工作
两校区
吴吉平、许祥云
28
整理、核对、归档2011级新生学籍信息
两校区
吴吉平、许祥云
29
做好2011年10月份自学考试报考及复习迎考工作
两校区
吴吉平、许祥云
30
做好2011年下半年自考生学位申报工作
两校区
吴吉平、许祥云
31
做好全国计算机等级考试组织及下半年英语、专业英语报考工作
两校区
许祥云、吴吉平
32
做好2011年11月自考实践环节报考工作
两校区
许祥云、吴吉平
33
启动双专业、双学位教育工作
瑶湖校区
许祥云
34
做好实验室改、扩建工作及实验教师培训工作
瑶湖校区
许祥云
35
做好2011年下半年首开实验和首次上岗试做实验工作
瑶湖校区
许祥云
36
做好新聘教师业务技能培训及随堂听课工作
瑶湖校区
许祥云
37
做好新、老生教材发放及余缺调整工作
资产管理处
章新蕾
38
统计、上报高校实验室信息,验收实验室改建、扩建项目
资产管理处
章新蕾
39
开展新生体检,做好秋季常见病、多发病的宣教、防治工作
医务所
章新蕾
40
办理2011级统招学生户籍,收集、整理2010年年鉴资料
档案馆
章新蕾
41
加强食品安全、劳动安全监控,保证开业初期平稳磨合;开展合作经营户的食品安全整顿
餐饮中心
章新蕾
42
做好昌南工程的各项前期工作,全面交付暑期改造工程
总务处
章新蕾
43
做好用电统筹,按先生活、后教学,保生活、保重点原则分配发电资源,确保开学正常生活教学秩序
总务处
京东总务处
章新蕾、焦扣云
44
做好校园维修、清洁及园林养护工作
总务处
京东总务处
章新蕾、焦扣云
45
做好新进教职工的住宿安排工作
京东总务处
焦扣云
46
做好“七城会”二次供水的迎检工作
京东总务处
焦扣云
47
开展新生的法制与安全知识教育
保卫处
京东保卫处
焦扣云、周万华
48
做好中秋节、国庆节前的值班和安全、消防检查工作
保卫处
京东保卫处
焦扣云、周万华
49
做好新生分房及老生住宿安排,提高入住率
宿管处
京东宿管处
焦扣云、周万华
50
组建“青年志愿者服务小分队”,为新生开展志愿服务及慰问活动,组织新生展示才艺
团委 宿管处
京东宿管处
焦扣云、周万华
51
做好“七城会”赛事志愿者培训工作
团委
周万华
53
做好各级团组织、学生会、社团招募纳新的组织工作
团委
周万华
54
做好迎新、军训、入学教育等工作及往军训未合格学生补训工作
两校区保卫
学工 教学部门
吴吉平、许祥云
焦扣云、周万华
黄辉玲
55
做好就业系统上线及迎新、宿管分房、物资发放等系统的维护工作,制作2011年新生军训专题网站
信息中心
胡剑锋
56
完成2011年新生校园卡与银行卡的后台绑定工作
信息中心
胡剑锋
57
制定2011级学生证书培训(考试)计划册
考证办
胡剑锋
58
做好2011年下半年第一批次省统考职业资格证书报考数据的申报、考试及自考物流管理专业学生“物流职业经理”资格证书课程报名考试工作
考证办
胡剑锋
59
修订2012届毕业生就业政策,筹备2012届校园招聘会
就业办
胡剑锋
60
做好订单班学生选拔、开班及SMT设备调试工作
校企办
胡剑锋
61
做好第三届校友高峰论坛筹备工作
校友总会
胡剑锋
62
做好生源地助学贷款审核及星级班导评选工作
学工处
黄辉玲
二0一一年九月七日