各教学单位：

2017年的学生竞赛工作已基本结束，为了做好各竞赛项目的奖励核发、积分核算、先进表彰等工作，现将相关事宜通知如下：

一、全年竞赛工作总结

凡有校级、院级项目参赛的单位，均须以学院（处室）为单位报送1500字左右的全年竞赛工作总结，内容主要包括:领导对本单位竞赛工作重视程度、校级选拔赛情况、本专科生参赛覆盖面、参加省级（含省级）以上比赛情况、经费使用情况、取得的成绩、存在的不足及改进措施、2018年工作思考等方面，各项内容务实不空谈。于2017年12月30日前将电子版（文件命名格式：XX单位+2017年竞赛工作总结）发送至邮箱：401283502@qq.com，单位签章的纸质版报至校大学生创新创业工作领导小组办公室（以下简称双创办）。

二、各竞赛项目参赛情况

（一）校级选拔赛相关情况

凡已向双创办成功报批并参加省级以上（含省级）的校级、院级项目均须进行校级选拔赛发文，填写附件《江西科技学院大学生科技创新与职业技能竞赛项目校内选拔赛情况记录单》（附件1），相关要求如下：

1．每个项目建一个文件夹，以“XX单位+校级/院级项目+项目名称”命名；

2．在选拔结果一栏填写200字左右的情况说明，内容具体包含校级选拔赛组织情况（含比赛时间、地点、报名学生人数、初赛人数、参加培训人数、指导教师及其中本/专科人数等）；评选出的一、二、三等奖情况、经费使用情况、取得的成绩、存在的不足及改进措施等内容。

3.校内选拔赛具体名单填写《江西科技学院大学生科技创新与职业技能竞赛校内选拔赛情况统计表》（附件2）。需填写所有报名者信息，其中评选出的获奖者在获奖等级一栏填写所获奖项等级，其他未获奖参赛者此栏不填。

4．每个项目需提供4-6张像素较高、清晰可见的照片并配文字说明放入文件夹中，不能放入word文本文档中，主要包括校内选拔赛、培训、决赛等环节的现场照片。

5．2017年12月30日前，工作小结纸质版由各单位负责人审核签字盖章后交至双创办，工作小结及现场照片的电子版按项目汇总，以“XX单位+2017年各项目竞赛小结”命名发送至邮箱：401283502@qq.com。

6．2018年开始，每个项目结束后需及时提供工作小结（最迟在报账时）。

（二）获奖统计

凡已向双创办成功报批并参加省级以上（含省级）的校级、院级获奖项目均需统计，相关要求如下：

1.以学院（处室）为单位进行统计，填写《江西科技学院大学生科技创新与职业技能竞赛项目（省/国赛）参赛情况表》（附件3）、《2017年大学生科技创新与职业技能竞赛获奖情况统计表》（附件4），其中：（1）作品名称（项目名称）、获奖者、获奖级别、奖项等级、主办单位、获奖时间以获奖证书为准；（2）获奖学生的银行账号均用工行卡号，获奖指导老师的银行账号均用学校江西银行工资卡，获奖人的姓名、账号要准确无误，信用卡无法转入奖励奖金；（3）获奖学生所在学院、本（专）科类别、一卡通号，指导老师所在部门、工号、赛事负责单位如实填写；（4）表格填写相关要求请认真阅读附件（内附填表示例）。

2.2017年12月30日前，各单位向双创办提供以下材料：（1）以上材料（附件3、附件4）纸质版1份（本单位负责人签章）、电子版1份（以“XX单位+2017年竞赛获奖统计表”命名发送至邮箱：401283502@qq.com）；（2）获奖证书原件1份、复印件1份、扫描件1份；（3）表彰文件原件（或表彰的相关官方网站链接、网页截图）1份。所有复印件均用全新的普通A4纸复印即可。

3. 2018年开始，以上材料（纸质版、电子版）需在项目结束后及时提交至双创办（最迟在报账时）。

（三）奖励分配

若获奖者为个人，原则上直接转入获奖人账户；若获奖者为团队（2人及2人以上），原则上采取百分比的形式分配奖励（原则上凡获奖者在2人以上（含2人）则按团队计算计分与奖励金额，团队默认分配比例为0.7:0.3、0.6:0.3:0.1，积分默认仅记前3），如有调整需额外提交分配方案（纸质版，需相关人员签字）上报至双创办。奖励分配及发放具体办法参见《江西科技学院关于鼓励师生参加课外科技创新及职业技能竞赛活动的奖励办法（2017年修订稿）》（附件5）。

三、各竞赛项目大事记

各校级、院级项目负责人需针对负责项目编辑500字左右的大事记，内容具体包含领导对参赛项目的重视程度、赛事主办方（承办方、协办方）、校级选拔赛、省赛、国赛相关组织情况、获奖情况、经费使用情况、存在的不足及改进措施等内容；主要分校内选拔赛、省（国）赛两个阶段编写。于2017年12月30日前，由各单位汇总后将纸质版1份签字盖章报送至双创办，电子版（以“XX单位+2017年竞赛大事记”的格式命名）发送至邮箱：401283502@qq.com。

四、工作要求

各项材料将作为2018年竞赛项目立项参赛的重要参考依据。请各单位高度重视，认真阅读各项要求，将信息填写完整并仔细核对，严格按照时间节点报送材料。

材料收集齐全并整理后，以学院（处室）为单位统一报双创办审核，材料不齐全、信息填写错误及个人报送等三种情况不予接收。因信息填写错误、逾期报送材料造成的一切后果（如奖励不能核发等）均由各单位自行承担。

联系人：过其琦 88139064

双创办地址：校团委211室（服装学院斜对面）

附件：

1．江西科技学院大学生科技创新与职业技能竞赛项目校内选拔赛情况记录单

2．江西科技学院大学生科技创新与职业技能竞赛校内选拔赛情况统计表（转换为Excel表格填写）

3．江西科技学院大学生科技创新与职业技能竞赛项目（省/国赛）参赛情况表

4．2017年大学生科技创新与职业技能竞赛获奖情况统计表（转换为Excel表格填写）

5. 江西科技学院关于鼓励师生参加课外科技创新及职业技能竞赛活动的奖励办法（2017年修订稿）

6. 2017年大学生竞赛立项、申报、报销项目（校级、院级）参赛报批详表

大学生创新创业工作领导小组办公室

2017年12月1日