为深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2024〕52号)精神,落实江西省教育厅相关通知要求,江西科技学院根据2023-2024学年信息公开工作实际情况编制本报告。内容包括信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、存在的主要问题和改进措施等六个部分。本报告中统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系江西科技学院校(党)办(地址:江西省南昌市高新区紫阳大道115号行政楼;邮编:330098 ;电话:0791-88138853;邮箱:jxut@jxut.edu.cn )。 现将相关情况报告如下。
一、信息公开工作总体情况
2023-2024年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届一中、二中、三中全会精神,深入贯彻党中央、国务院关于政务公开的决策部署,严格落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)等相关要求,加强对信息公开工作的领导,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对标《清单》要求,持续推进学校信息公开工作制度化、规范化、程序化。积极拓宽公开渠道,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断丰富公开载体,提高信息公开实效。保障社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提升学校信息公开透明度和公信力,促进学校各项事业持续健康发展。
(一)加强顶层设计,强化组织领导,完善信息公开机制
学校着力统筹推进学校信息公开工作,将信息公开纳入学校发展和改革规划的重点建设任务,不断建立健全科学高效的工作机制。本学年,为更加全面、及时、准确地做好信息公开发布、解读和回应,学校在总结既往经验、剖析问题的基础上,持续强化部门信息公开的主动意识,提升信息公开队伍的工作能力。按照“谁公开谁负责”的原则,明确学校及二级单位的主体责任,形成常态化工作机制。加强对各部门信息公开工作的监督检查,继续加大招生、财务等重点领域信息公开力度,完善信息公开保密审查制度,有效保障了信息公开内容的时效性和针对性,推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开。
(二)做好全程公开,强化民主监督,推进重点领域公开
学校在信息公开过程中,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动予以公开。主要公开以下内容:一是涉及学校改革发展中的重大事项,如学校年度工作计划及落实情况、人才培养模式改革工作方案、校园文化建设等;二是教职工和社会关注的热点,如职称评聘、年终考核、项目申报和审批、人才引进和各类培训、竞赛等;三是廉政建设和民主管理,不断完善教代会制度,组织教工代表对《学校工作报告》《工会工作报告》《学校章程》修订说明认真审议,提出意见和建议;民主测评校级行政领导,落实教职工代表的知情权、参与权和监督权,不断推进学校民主建设、民主管理和民主监督。四是公开财务收支情况,学校财务处对学校财务运行情况和收支预决算情况做出报告,具体对学校收入及工资、社保、科研投入、建设投入、固定资产投入等支出进行详细披露;每年向理事会报告年度财务收支预决算情况,接受理事会成员对财务收支情况的监督。
(三)多渠道公开,强化载体建设,推动信息公开工作
学校要全力推进智慧校园建设,不断整合现有资源和数据,通过学校网站、微信公众号、云之家及一站式服务平台等多种方式逐步拓宽信息公开渠道,丰富信息内容,强化信息公开建设。一是大力推进数字化智慧化校园建设,对学校网站进一步整合改版;完善OA办公系统——云之家办公平台,通过PC端和手机端发布学校文件通知,确保了指令畅通,实时抵达。二是定时编制和公布年度报告。每年至少组织召开一次“双代会”,审议学校工作和年度工作计划,审议通过重大事项,广泛征求群众意见,确保教职工对学校事务的知情权和参与权。三是利用各类会议、校网、广播、微信、微博、宣传栏、电子显示屏、江科云app等多种形式和手段开展信息公开。同时围绕学校重点工作、特色活动,主动发布信息,受到社会各界的广泛关注和好评。四是开展好“校长接待日”活动,了解师生诉求,听取师生的意见和建议,并予以及时有效的答复。五是设置校长信箱,学校在教学楼、宿舍、餐厅各楼栋设置“校长信箱”电子二维码,实现了由走访“面对面”向掌上“屏对屏”的转变。总之,通过多途径、多层次的公开方式,保证了信息渠道的畅通和各类信息的快速流转。
(四)依序依规公开,安全规范执行,确保信息公开工作顺利开展
学校认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,严格做好信息发布保密审查。对于宣传报道和信息公开,坚持“谁主管谁负责、谁公开谁审查”的原则,坚持“先审查后公开”和“一事一审”“一信息一审”的工作要求,最大限度地保障师生的知情权和监督权,形成良好的舆论监督氛围。学校还进一步完善了信息安全应急预案,强化了信息安全防范措施,定期对全校网站进行信息安全大检查,消除安全隐患,确保信息安全。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量、内容及方式
2023-2024学年,学校主动公开的各类信息约10681余条。其中,通过学校主网页发布信息1810余条,校内各部门网页发布信息5771余条,发布文件通知1290件,召开教代会1次,校长办公会25次,各级各类会议719次。
主动公开的信息主要包括学校基本情况、制度规范、决策部署、教学管理、人事管理、科研管理、学生工作、学校收费、财务管理、学校资产、基建工程、国际交流合作、校园安全、后勤保障、突发事件、菜品价格、食堂卫生等等。
学校信息公开主要是通过网络和纸质两种方式进行公开的,其中网络公开是主要途径,即通过学校主网、各职能部门网页、电子校务系统、信息报送网向校内师生员工和社会公众公开信息。纸质公开主要是通过发放年鉴、画报、统计报表、学生手册和教师手册等纸质资料公开信息。同时还借助宣传橱窗、电子显示屏、会议(教代会、中层干部工作会、重大事项通报会、座谈会等)及文件等形式向学校及社会公开信息。基本做到了平台多样、内容全面、更新及时。
(二)招生信息公开情况
学校根据教育部出台的《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》精神,认真落实招生信息“十公开”,全方位多角度公开招生信息。坚决执行“30个不得”招生工作禁令,恪守“诚信招生、规范招生、阳光招生”的准则,创建了公平公正、规范有序的招生环境。
1.坚持招生政策及录取程序全公开
学校普通本专科分省分专业计划安排是经学校招生工作领导小组讨论通过后,在教育部“全国普通高校招生来源计划管理系统”统一编制,经教育行政主管部门和生源地省级招生管理机构审核通过并向社会公布。公开内容包括学校招生章程、招生简章、招生政策、招生专业、招生计划、各类单独考试的实施方案、资格审查结果、考试成绩信息、录取程序及原则、录取结果、录取通知书查询、咨询及申诉渠道等信息,并接受社会监督。
2.坚持多种招生信息公开渠道
学校在教育部阳光高考平台、学校官方网站(https://www.jxut.edu.cn)及各省、自治区、直辖市教育厅印发的报考指南、线下高招咨询会等多种平台公开招生信息,形成了“线上+线下”多元化的信息公开体系。
招生期间,学校招生就业处工作人员24小时在线接听咨询电话,并通过江西科技学院招生就业处微信公众号及教育部阳光高考信息平台等,为学生及家长提供实时线上咨询服务。
填报志愿期间,招生就业处老师分赴全国各地,参加线下招生咨询会,面对面与考生及家长交流。同时,学校还采用直播的方式,为考生介绍学校整体情况、招生专业、招生计划、历年录取情况等招生信息,并为考生提供线上直播答疑。
3.不断健全招生督查工作机制
为更好地做好招生信息公开服务,学校将进一步提高对招生信息公开重要性的认识,强化纪检、监察部门的监督职责,主动查找存在的问题和不足,完善招生信息公开制度,保证信息公开的完整性和及时性。安排专人通过微信、电话、邮箱及现场接待等,第一时间受理考生的问询和质疑,公开监督条款和投诉电话,接受社会监督,保障考生权益,继续为家长和考生做好各项咨询服务。
(三)财务信息公开情况
学校严格执行上级教育主管部门的有关规定,坚持做好重要的财务信息公开。一是积极做好预算编制工作,结合学校财力状况和发展规划编制预算,遵循“全面性、稳健性、效益性、重要性”的预算编制原则,有效地做好预算编制和下达工作。同时,在学校双代会中公开学校年度财务决算情况,接受学校师生监督。二是按照《江西省教育厅 江西省发展改革委 江西省市场监督管理局关于规范非营利性民办学校收费管理工作的通知》要求,基于办学成本和市场需求等因素,遵循公平、合法和诚实信用原则,统筹经济效益与社会效益, 合理确定了学费、住宿费、服务性收费及代收费项目和标准。三是严格落实收费公示制度,通过招生简章、学校网站首页、收费大厅等公示学费、住宿费、服务性收费及代收费项目和标准等内容,大力宣传收费的政策规定,向学生和家长公开收费项目和标准,增强收费工作透明度,不收取公示以外的项目费用,主动接受监督。四是按照江西省教育厅要求,每年委托符合要求的会计师事务所对学校进行年度经济审计,出具审计报告并公示审计结果。
三、依申请公开信息情况
2023-2024学年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的问题。
四、对学校信息公开工作的评议情况
学校积极拓展信息公开渠道,完善信息公开内容,提升信息公开质量,确保学校各项信息公开透明。2023-2024学年,学校对重要事情、重大事项,以及涉及师生员工切身利益的人才培养、教学、科研、社会服务等重点信息,均能通过会议、纪要、网络等各种渠道及时公开,师生反映良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年未出现因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施
本学年,学校积极推进信息公开工作,取得了良好成效,但是面对新时代高校信息公开工作的新形势、新任务、新要求,尤其是与社会公众、学校师生的新期待相比,还存在一些不足,比如个别单位信息公开的积极性主动性有待进一步提升,信息公开发挥作用的实效性有待进一步增强等。下一阶段,学校将从以下三个方面加强和改进信息公开工作:
一是进一步提高思想认识。持续加强对信息公开制度的学习和研究,深入领会新时代高校信息公开工作的重要意义,牢固树立“以公开为常态、不公开为例外”的原则,积极扩大主动公开,切实满足师生员工和社会公众获取信息的合理需求。积极开展学校各二级单位信息公开负责人业务培训,提升信息公开工作人员的公开意识和业务水平。
二是持续强化信息公开平台建设。充分利用“江科云”“云之家”等信息发布平台,设立信息公开专栏,通过信息技术优化信息发布、信息互动、信息整合以及信息反馈等服务功能, 让信息公开专栏真正成为信息公开的第一平台,为广大师生与社会公众提供便捷的一站式综合信息服务。
三是加大信息公开工作调研力度。通过“走出去”,积极学习借鉴有关高校信息公开工作的经验做法;通过“沉下去”,了解校内各单位、部门对于信息公开工作的意见与建议。以调研工作为抓手,进一步梳理信息工作流程,完善工作机制,优化工作方法,深化校务公开,推进进依法治校,提高学校管理水平。
附件:江西科技学院信息公开目录
江西科技学院
2024年10月31日
江西科技学院信息公开目录
序号 |
类别 |
公开事项 |
责任部门 |
网址链接 |
1 |
基本信息(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
校(党)办 |
https://www.jxut.edu.cn/index.htm |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
工会 |
https://www.jxut.edu.cn/info/1129/24932.htm https://www.jxut.edu.cn/info/1129/25215.htm (制度在教代会已公开) |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
科研处 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
校(党)办 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(6)信息公开年度报告 |
校(党)办 |
https://www.jxut.edu.cn/info/1133/24355.htm |
2 |
招生考试信息(8项) |
(7)招生章程,分批次、分科类招生计划 |
招就处 |
招生章程:https://www.jxut.edu.cn/ 分批次、分科类招生计划: https://zjc.jxut.edu.cn/ygzsw.htm |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
暂无 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
https://zjc.jxut.edu.cn/ygzsw.htm |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
招生咨询及考生申诉渠道: “校内OA办公系统——云之家发布” 新生复查期间有关举报、调查及处理结果:暂无举报 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
学校暂无硕士招生权限 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
(13)拟录取研究生名单 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
3 |
财务、资产及收费信息(8项) |
(15)财务、资产管理制度 |
财务处 |
https://cwc.jxut.edu.cn/tzgg.htm |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
采购处、总务处 |
1.招标网:https://www.zhaobiao.cn/ 2.中国招标采购导航网: https://www.okcis.cn/ 3.后勤贤知平台:http://www.ceghqxz.com/ 4.校内OA办公系统——云之家发布 |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
财务处 |
https://cwc.jxut.edu.cn/tzgg.htm |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
https://cwc.jxut.edu.cn/tzgg.htm |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
https://www.jxut.edu.cn/info/1133/26266.htm |
4 |
人事师资信息(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
校(党)办 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
校(党)办 |
已形成报告材料提交江西省教育厅规划处备案 |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
人事处 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
校(党)办、人事处 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(26)教职工争议解决办法 |
人事处 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
5 |
教学质量信息(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
教务处 |
https://shpg.jxut.edu.cn/bkjxzlbg.htm |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
1.https://jwc.jxut.edu.cn/info/1615/9388.htm 2.https://jwc.jxut.edu.cn/info/1615/9269.htm |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
https://shpg.jxut.edu.cn/bkjxzlbg.htm |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
https://shpg.jxut.edu.cn/bkjxzlbg.htm |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
招就处 |
1-校内 OA 办公系统--云之家发布 2-微信公众号内发布https://mp.weixin. gg.com/s/NfHWCBa075pnFNFIZVMQIA |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
https://zic. ixut.edu.cn/info/1264/27888.htm |
(34)艺术教育发展年度报告 |
|
暂无 |
(35)本科教学质量报告 |
教育教学评估中心 |
https://shpg.jxut.edu.cn/bkjxzlbg.htm |
6 |
学生管理服务信息(4项) |
(36)学籍管理办法 |
教务处 |
https://jwc.jxut.edu.cn/info/1621/5787.htm |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管 理规定 |
学生资助管理中心、学工处 |
江西科技学院一站式服务中心 (educationgroup.cn),国家奖助学金校级评定后在OA办公系统公示-云之家上公示,学费减免、助学贷款、勤工俭学通过线下纸质申请示公开。 |
(38)学生奖励处罚办法 |
学工处 |
https://xgc.jxut.edu.cn/info/1012/2880.htm |
(39)学生申诉办法 |
学工处 |
https://xgc.jxut.edu.cn/info/1012/3904.htm |
7 |
学风建设 信息 (3项) |
(40)学风建设机构 |
2020年线下发文,没有在校内oa办公系统公开。 |
(41)学术规范制度 |
科研处 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
(42)学术不端行为查处机制 |
科研处 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
8 |
学 位 、学科信息 (4项) |
(43)授予学士学位的基本要求 |
教务处 |
https://jwc.jxut.edu.cn/info/1548/9233.htm |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
暂无硕士点 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
暂无硕士点 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
暂无硕士点 |
9 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
国际合作与交流处 |
https://boya.jxut.edu.cn/gjjl/hzyx.htm |
(48)来华留学生管理相关规定 |
校内OA办公系统——云之家发布 |
10 |
其他(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
校(党)办 |
反馈意见只发至学校各部门、单位,没有在校内oa办公系统公开。 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
保卫处、校(党)办 |
因涉及保密内容,只发至学校各部门、单位,没有在校内oa办公系统公开。 |