为深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)精神,落实江西省教育厅相关通知要求,江西科技学院根据2022-2023学年信息公开工作实际情况编制本报告。内容包括信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、存在的主要问题和改进措施等六个部分。本报告中统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系江西科技学院校(党)办(地址:江西省南昌市高新区紫阳大道115号行政楼北404室;邮编:330098 ;电话:0791-88138853;邮箱:jxut@jxut.edu.cn )。 现将相关情况报告如下。

一、信息公开工作总体情况

2022-2023学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入学习贯彻落实党的二十大精神,在省委教育工委、省教育厅关心指导下,学校领导班子团结带领全体师生员工,上下齐心,通力合作,对标新一轮本科教育教学审核评估要求,坚持“稳字当头、稳中求进”工作总基调,以高质量党建为引领,全面深化民主管理,推进依法治校。学校重视发挥信息公开工作在促进依法治校、提升办学质量内涵中的重要作用,积极贯彻落实“坚持公开为常态、不公开为例外”的原则,推进“决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”的要求,提高学校工作的透明度,将信息公开作为民主管理与民主监督,促进依法办学的重要抓手,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步促进学校与社会之间的良性互动。

(一)加强顶层设计,强化组织领导,完善信息公开机制

学校着力统筹推进学校信息公开工作,将信息公开纳入学校发展和改革规划的重点建设任务,不断建立健全科学高效的工作机制。本学年,为更加全面、及时、准确地做好信息公开发布、解读和回应,学校在总结既往经验、剖析问题的基础上,持续强化部门信息公开的主动意识,提升信息公开队伍的工作能力。按照“谁公开谁负责”的原则,明确学校及二级单位的主体责任,形成常态化工作机制。加强对各部门信息公开工作的监督检查,继续加大招生、财务等重点领域信息公开力度,完善信息公开保密审查制度,有效保障了信息公开内容的时效性和针对性,推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开。

(二)做好全程公开,强化民主监督,推进重点领域公开

学校在信息公开过程中,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动予以公开。主要公开以下内容:一是涉及学校改革发展中的重大事项,如学校年度工作计划及落实情况、人才培养模式改革工作方案、校园文化建设等;二是教职工和社会关注的热点,如职称评聘、项目申报和审批、人才引进和各类培训、竞赛等;三是廉政建设和民主管理,不断完善教代会制度,组织教工代表对《学校工作报告》《工会工作报告》《学校章程》修订说明以及《学校第五期集体合同》认真审议,提出意见和建议;民主测评校级行政领导,落实教职工代表的知情权、参与权和监督权,不断推进学校民主建设、民主管理和民主监督。继续推进二级学院全面召开教职工代表大会工作,充分发挥基层教职工参与民主管理和民主监督的作用,在人工智能学院等11个学院分别召开了教代会,大会按要求分别审议通过了《学院工作报告》和《学院工会工作报告》,教职工以主人翁姿态,从关心学院发展、维护教职工根本利益的高度出发,对学院的党建思政工作、师资队伍建设、专业人才培养、教学科研和学生工作等方面取得的成绩和存在的不足群策群力,畅所欲言,共谋学院发展大计

(三)多渠道公开,强化载体建设,推动信息公开工作

学校全力推进智慧校园建设,不断整合现有资源和数据,通过学校网站、微信公众号、云之家及一站式服务平台等多种方式逐步拓宽信息公开渠道,丰富信息内容,强化信息公开建设。一是大力推进数字化校园建设,对校园主网进一步整合改版;完善OA办公系统——云之家办公平台,通过PC端和手机端发布学校文件通知,确保了指令畅通,实时抵达。二是定时编制和公布年度报告。每年至少组织召开一次“双代会”,审议学校工作和年度工作计划,审议通过重大事项,广泛征求群众意见,确保教职工对学校事务的知情权和参与权。三是利用各类会议、校网、广播、微信、微博、宣传栏、电子显示屏江科云app等多种形式和手段开展信息公开。同时围绕学校重点工作、特色活动,主动发布信息,受到社会各界的广泛关注和好评。四是开展好“校长接待日”活动了解师生诉求,听取师生的意见和建议,并予以及时有效的答复。五是设置校长信箱,学校在教学楼、宿舍、餐厅等地,各设置“校长信箱”电子二维码,为学校了解学生近况,进一步拓宽沟通渠道。总之,通过多途径、多层次的公开方式,保证了信息渠道的畅通和各类信息的快速流转。

(四)依序依规公开安全规范执行,确保信息公开工作顺利开展

学校认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,严格做好信息发布保密审查。对于宣传报道和信息公开,坚持“谁主管谁负责、谁公开谁审查”的原则,坚持“先审查后公开”和“一事一审”“一信息一审”的工作要求,最大限度地保障师生的知情权和监督权,形成良好的舆论监督氛围。学校还进一步完善了信息安全应急预案,强化了信息安全防范措施,定期对全校网站进行信息安全大检查,消除安全隐患,确保信息安全。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量、内容及方式

2022-2023学年,学校主动公开的各类信息约8360条。其中,通过学校主网页发布信息1508余条,校内各部门网页发布信息5068余条,发布文件通知1085件,出版学报3期,召开教代会1次,校长办公会17次,各级各类会议678次。

主动公开的信息主要包括学校基本情况、制度规范、决策部署、教学管理、人事管理、科研管理、学生工作、学校收费、财务管理、学校资产、基建工程、国际交流合作、校园安全、后勤保障、突发事件菜品价格、食堂卫生等等。

学校信息公开主要是通过网络和纸质两种方式来进行公开的,其中网络公开是最主要的途径,即通过学校主网、各职能部门网页、电子校务系统、信息报送网向校内师生员工和社会公众公开信息。纸质公开主要是通过发放年鉴、学报、画报、统计报表、学生手册和教师手册等纸质资料公开信息。同时还借助宣传橱窗、电子显示屏、会议(教代会、中层干部工作会、重大事项通报会、座谈会等)及文件等形式向学校及社会公开信息。基本做到了平台多样、内容全面、更新及时。

(二)招生信息公开情况

学校根据教育部出台的《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》精神,认真落实招生信息“十公开”,全方位多角度公开招生信息。坚决执行“30个不得”招生工作禁令,恪守“诚信招生、规范招生、阳光招生”的准则,创建了公平公正、和谐有序的招生环境。

1.坚持招生政策及录取程序全公开

学校普通本专科分省分专业计划安排是经学校招生委员会讨论通过后,在教育部“全国普通高校招生来源计划管理系统”统一编制,经教育行政主管部门和生源地省级招生管理机构审核通过后才向社会公布。公开内容包括学校的招生章程、招生简章、招生政策、招生专业、招生计划、各类单独考试的实施方案、资格审查结果、考试成绩信息、录取程序及原则、录取结果、录取通知书查询、咨询及申诉渠道等信息,并接受社会监督。

2.坚持多种招生信息公开渠道

学校在教育部阳光高考平台、江西省教育考试院官方网站、学校官方网站首页及招生信息网(https://www.jxut.edu.cn)、江西科技学院官方微信公众号视频号、招生就业处微信公众号视频号、招生就业处官方抖音号小红书、咨询热线、微信客服、各省市自治区教育厅印发的报考指南、线下高招咨询会等多种平台,形成以电话、网络、直播、传统纸媒等为媒介的多元化、多角度的信息发布与公开体系。

招生期间,由招生就业处专职人员和经过培训的学生志愿者接听咨询电话及电话回访,并通过江西科技学院招生就业处微信公众号及教育部“阳光高考”信息平台等,为学生及家长提供实时线上咨询服务。学校成立了招生工作委员会,组建了招生宣传小组,高考填报志愿期间,招生宣传小组的老师分赴江西、海南、福建、湖南、浙江等省份,参加了77场次的线下招生咨询会,面对面与考生及家长交流,同时通过直播的方式,为考生介绍学校的办学历程、招生专业、招生计划、历年录取情况等招生信息,并为考生提供线上直播答疑。

3.不断健全招生督查工作机制

为更好地做好招生信息公开服务,学校将进一步提高对招生信息公开重要性的认识,强化纪检、监察部门的监督职责,主动查找存在的问题和不足,完善招生信息公开制度,保证信息公开的完整性和及时性。安排专人通过微信、电话、邮箱及现场接待等,第一时间受理考生的问询和质疑,公开监督条款和投诉电话,接受社会监督,保障考生权益,继续为广大师生做好各项招生服务。

 (三)财务信息公开情况

学校严格执行上级教育主管部门的有关规定,坚持做好重要的财务信息公开。一是积极做好预算编制工作,结合学校财力状况和发展规划编制预算,采用两上两下的编制方法,有效地做好预算编制和下达工作,将财务预决算情况报送给校领导和各部门负责人,在学校双代会中公开学校年度财务决算情况,接受学校师生监督。二是按照《江西省教育厅 江西省发展改革委 江西省市监督管理局关于规范非营利性民办学校收费管理工作的通知》要求,基于办学成本和市场需求等因素,遵循公平、合法和诚实信用原则,统筹经济效益与社会效益, 合理确定学费、住宿费、服务性收费及代收费项目和标准。三是严格落实收费公示制度,通过招生简章、学校网站首页、收费大厅等公示学费、住宿费、服务性收费及代收费项目和标准等内容,大力宣传收费的政策规定,向学生和家长公开收费项目和标准,增强收费工作透明度,不收取公示以外的项目费用,主动接受监督。四是按照江西省教育厅要求,每年委托符合要求的会计师事务所对学校进行年度经济审计,出具审计报告并公示审计结果。

三、依申请公开信息情况

2022-2023学年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、对学校信息公开工作的评议情况

学校积极拓展信息公开渠道,完善信息公开内容,提升信息公开质量,确保学校各项信息公开透明。 2022-2023学年,学校对重要事情、重大事项,以及涉及师生员工切身利益的人才培养、教学、科研、社会服务等重点信息,均能通过会议、纪要、网络等各种渠道及时公开,师生反映良好

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年未出现因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施

本学年,学校积极推进信息公开工作,取得了良好成效,但是面对新时代高校信息公开工作的新形势、新任务、新要求,尤其是社会公众、学校师生的新期待相比,还存在一些不足,包括校内部分二级单位对信息公开工作重要性的认识还不够、信息公开平台建设有待进一步完善、公开信息传播的效度有待进一步提升等问题。下一阶段,学校将从以下三个方面加强和改进信息公开工作:

(一)提高信息公开意识。进一步加大信息公开工作的宣传力度,提高政策水平和业务水平。进一步发挥信息服务作用,主动、及时、有效回应师生关切,加大对重点决策的解读力度,增强信息公开实效。

(二)加强信息公开联动机制。充分利用“江科云”“云之家”等信息发布平台,设立信息公开专栏,通过信息技术优化信息发布、信息互动、信息整合以及信息反馈等服务功能, 让信息公开专栏真正成为信息公开的第一平台,为广大师生与社会公众提供便捷的一站式综合信息服务。

(三)提升信息公开服务水平。进一步学习国家和省级主管部门的政策规定以及兄弟单位的有效经验,完善信息公开监督考评制度。加强与师生的互动交流,积极拓展校内各二级单位的信息发布渠道,进一步提升信息公开服务水平。

 

 

江西科技学院

2023年10月31日