本学年报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号)和《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)等政策法规精神和要求,结合学校信息公开工作实际情况编制。报告中所列数据统计期限为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、信息公开工作总体情况
2021-2022学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,认真贯彻落实习近平总书记对高等教育工作的重要指示精神,扎实推进学校新时代高质量发展,加大信息公开力度,贯彻落实国家和我省关于政务信息公开工作的部署要求,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开的网络平台建设,创新信息公开工作机制,不断强化信息公开的实效,更好地服务全校师生员工和学校发展。
(一)健全机制,加强管理
学校信息公开领导小组着力统筹推进学校信息公开工作,将信息公开纳入学校发展和改革规划的重点建设任务,不断建立健全科学高效的工作机制。本学年,为更加全面、及时、准确地做好信息公开发布、解读和回应,学校在总结既往经验、剖析问题的基础上,持续强化部门信息公开的主动意识,提升信息公开队伍的工作能力。按照“谁公开谁负责”的原则,明确学校及二级单位的主体责任,形成常态化工作机制。加强对各部门信息公开工作的监督检查,继续加大招生、财务等重点领域信息公开力度,完善信息公开保密审查制度,有效保障了信息公开内容的时效性和针对性,推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开。
(二)关注热点,把握重点
学校在信息公开过程中,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动予以公开。主要公开以下内容:一是涉及学校改革发展中的重大事项,如十四五发展规划、学校章程、人才培养方案、校园基本建设等;二是教职工和社会关注的热点,如职称评聘、项目申报和审批、人才引进和各类培训、竞赛等;三是廉政建设和民主管理,如民主评议、设备采购等,全部向师生公开,并号召师生广泛参与,提出意见和建议,有效地统一了思想,凝聚了人心,形成了上下齐心协力共谋发展的良好氛围。
(三)创新方式,拓宽渠道
学校通过校园网站、微信公众号、云之家办公平台等多种方式逐步拓宽信息公开渠道,丰富信息内容。一是大力推进数字化校园建设,对校园主网进一步整合改版;完善OA办公系统——云之家办公平台,通过PC端和手机端发布学校文件通知,确保了指令畅通,实时抵达。二是不断完善教代会制度,组织教工代表对校长年度工作报告和财务决算报告认真审议,提出意见和建议,民主测评校领导,落实教职工代表的知情权、参与权和监督权。开展二级学院教职工代表大会试点工作,在人工智能学院等5个学院分别召开了教代会,大会按要求分别审议通过了关于学院工作报告的决议和关于学院工会工作报告的决议。三是利用各类会议、校网、广播、微信、微博、宣传栏、电子显示屏等多种形式和手段开展信息公开。同时围绕学校重点工作、特色活动,主动发布信息,受到社会各界的广泛关注和好评。四是开展好“校长接待日”活动,设置校长信箱,了解师生诉求,听取师生的意见和建议,并予以及时有效的办理和答复。总之,通过多途径、多层次的公开方式,保证了信息渠道的畅通和各类信息的快速流转。
(四)消除隐患,确保安全
学校认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,最大限度地保障师生的知情权和监督权,形成良好的舆论监督氛围。学校进一步完善了信息安全应急预案,强化了信息安全防范措施,并定期对全校网站进行信息安全大检查,消除安全隐患,确保信息安全。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量、内容及方式
2021-2022学年,学校主动公开的各类信息约9638余条。其中,通过学校主网页发布信息1267余条,校内各部门网页发布信息6742余条,出版学报4期,发文975件,召开教代会1次,校长办公会13次,各级各类会议636次。
主动公开的信息主要包括学校基本情况、制度规定、决策部署、教学管理、人事管理、科研管理、学生工作、学校收费、财务管理、学校资产、基建工程、国际交流合作、校园安全、后勤保障、突发事件等等。
学校信息公开主要是通过网络和纸质两种方式进行,其中网络公开是最主要的途径,即通过学校主网、各职能部门网站、学校自动办公系统、信息报送网向校内师生员工和社会公众公开信息。纸质公开主要是通过发放年鉴、学报、画报、统计报表、学生手册和教师手册等纸质资料公开信息。同时还借助宣传橱窗、电子显示屏、会议(教代会、院处长工作会、专项通报会、座谈会等)及文件等形式向学校及社会公开信息。基本做到了平台多样、内容全面、更新及时。
(二)招生信息公开情况
学校根据教育部出台的《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》精神,认真落实招生信息“十公开”,全方位多角度公开招生信息。坚决执行“30个不得”招生工作禁令,恪守“诚信招生、规范招生、阳光招生”的准则,创建了公平公正、和谐有序的招生环境。
学校严格按照招生章程招生,在教育部阳光高考平台、江西省教育考试院官方网站、学校官方网站首页及招生信息网(https://www.jxut.edu.cn)、江西科技学院官方微信公众号、江西科技学院招生就业处微信公众号、江西科技学院视频号、江西科技学院抖音官方账号等平台,全方位向考生公开学校的招生章程、招生简章、招生政策、招生专业、招生计划、各类单独考试的实施方案、资格审查结果、考试成绩信息、录取程序及原则、录取结果、录取通知书查询、咨询及申诉渠道等信息,并接受社会监督,形成以电话、网络、广播电视、直播、传统纸媒等为媒介的多元化、多角度的信息发布与公开体系。
招生期间,由招生就业处专职人员和经过培训的学生志愿者接听咨询电话及电话回访,并通过江西科技学院招生就业处微信公众号及教育部“阳光高考”信息平台等,为学生及家长提供实时线上咨询服务。学校成立了招生工作委员会,组建了招生宣传小组,高考填报志愿期间,招生宣传小组的老师分赴江西、海南、福建、湖南等省份,参加线下招生咨询会,面对面与考生及家长交流,同时通过直播的方式,为考生介绍学校的办学历程、招生专业、招生计划、历年录取情况等招生信息,并为考生提供线上直播答疑。
录取期间,每日通过学校官方网站、招生就业处微信公众号,公开发布每日录取快讯,内容包括录取进程、录取分数线、征集志愿情况、录取通知书发放情况等。高考录取后,学校组建了“圆梦计划”小组,切实了解及解决部分录取学生面临的特殊问题及实际困难。学校的信息公开服务及咨询服务,得到了广大考生及家长的一致好评。
为更好地做好招生信息公开服务,学校将进一步提高对招生信息公开重要性的认识,主动查找存在的问题和不足,完善招生信息公开制度,落实目标责任制,及时上报更新信息,保证信息公开的完整性和及时性,继续为广大师生做好各项招生服务。
(三)财务信息公开情况
学校严格执行上级教育主管部门的有关规定,坚持做好重要的财务信息公开。一是积极做好预算编制工作,结合学校财力状况和发展规划编制预算,采用两上两下的编制方法,有效地做好预算编制和下达工作,将财务预决算情况报送给校领导和各部门负责人,在学校双代会中公开学校年度财务决算情况,接受学校师生监督。二是按照《江西省教育厅 江西省发展改革委 江西省市监督管理局关于规范非营利性民办学校收费管理工作的通知》要求,基于办学成本和市场需求等因素,遵循公平、合法和诚实信用原则,统筹经济效益与社会效益, 合理确定了学费、住宿费、服务性收费及代收费项目和标准,通过召开听证会、学校官网公示等方式,征求相关人大代表、政协委员及社会公众的意见建议。三是严格落实收费公示制度,通过招生简章、学校网站首页、收费大厅等公示学费、住宿费、服务性收费及代收费项目和标准等内容,大力宣传收费的政策规定,向学生和家长公开收费项目和标准,增强收费工作透明度,不收取公示以外的项目费用,主动接受监督。四是按照江西省教育厅要求,每年委托符合要求的会计师事务所对学校进行年度经济审计,出具审计报告并公示审计结果。
三、依申请公开信息情况
2021-2022学年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、对学校信息公开工作的评议情况
师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年未出现因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施
本学年,学校在推进信息公开方面取得了新的进展,但仍然存在一些问题。主要是信息公开平台建设有待进一步完善,公开信息传播的效度有待进一步提升。
学校将持续落实信息公开工作相关要求。一是进一步丰富信息公开的形式。充分利用“江科云”、“云之家”等信息发布平台,设立信息公开专栏,通过信息技术优化信息发布、信息互动、信息整合以及信息反馈等服务功能, 让信息公开专栏真正成为信息公开的第一平台,为广大师生与社会公众提供便捷的一站式综合信息服务。二是进一步提升信息公开的成效。依托“江科云”平台“便民”栏目,利用新媒体传播信息的精准推送特性,提升信息传播的速度、广度、效度,抢占信息公开工作的新阵地,提升信息公开的成效。三是建立健全信息公开激励机制和监督机制。加强对学校各单位依法依规公开信息的指导、协调和督查,激励广大师生员工和社会公众参与到监督中来。建立健全信息公开的内容审查、更新维护、解读回应、考核评议等体制机制,研究探索信息公开的校院联动机制,确保信息公开工作制度化、规范化发展。
江西科技学院
2022年10月31日