各单位、各部门：

  根据学校《关于进一步做好新型冠状病毒感染防控工作的紧急通知》及《关于实行教职工弹性上班制度的通知》精神。为贯彻落实疫情防控工作要求，确保疫情防控与日常工作两不误，方便教工办理业务，人事处制定疫情期间网上办公指南。具体安排如下：

  一、人员管理

  （一）入职手续办理(预定2月26日统一办理)

  1.新入职人员填写《江西科技学院专职人员基本情况表》（表上附一张一寸照片）、身份证复印件、学历、学位复印件（本科至最高学历、学位）、协议（如有）以拍照或PDF形式发送至邮箱：40183136@qq.com。

  2.收到上述入职材料后，人事处将为新聘教师制作与生成工号，新聘教师凭工号办理校园一卡通（正式开学后办理）并上传考勤照片。 操作流程：关注江科微信号—教师—自助服务—考勤照片上传（请仔细阅读考勤制度）

  （二）离职手续办理（学生返校前办完）

  1.部门报批：部门提交离职报告（报告上需注明离职人员姓名、离职时间、离职原因、工作交接情况信息），报告经部门负责人及分管校领导审批后，电子稿通过云之家发送至人事处郭田老师处，待返校上班后，及时将纸质稿交送人事处存档。

  2.本人办理：亲笔签名的辞职信以拍照形式通过云之家发至郭田老师处备案，待返校上班后，纸质稿（辞职信及离职审批表）补齐相关签字手续交人事处存档。

  联系人：人事科 郭田老师 13970926465

  二、绩效奖励考核

  （一）绩效奖励考核办法   详见《江西科技学院疫情期间教职工绩效奖励考核暂行办法》

  （二）月绩效奖励考核时间

  上月15日—当月14日

  （三）申报入口

  手机：微信—江科公众号—绩效管理

  电脑：学校官网—校园门户—工资系统—绩效管理

  （四）绩效奖励考核方式：线上+线下   线上：工资系统—绩效管理中打分   线下：《绩效奖励统计表》、《每日工作完成情况表》（后需附按天留痕材料）

  联系人：劳资科 陈小燕老师 13755774867

  三、请假与销假

  （一）请假：江科微信公众号办理请假

  请假入口：江科微信公众号—教师—自助服务—个人请假

  （二）销假：云之家办理销假

  销假入口：云之家—智能审批—全部流程—销假审批   在销假审批附件中上传请假单原件，并附上相关证明材料的电子版（如产假、护理假需提供准生证，病假、节育假、流产假需提供县级以上医院疾病证明书等）。无法提供上述材料，可通过微信（云之家）定位本人当前所在位置并截图，作为附件上传。

  （三）疫情期间因隔离无法在校或在家办公人员的请假处理办法：

  1.请假类别   按公假请假

  2.请假流程

  首先，做好与本部门负责人的每日报备工作；

  其次，在江科微信公众号进行线上请假，选择因公请假中“出差”类型；

  再次，请假上传附件时，须上传与部门负责人汇报情况记录、微信（云之家）定位本人当前所在位置的截图等作为上传材料；最后，各部门负责人做好审核及与分管校领导汇报的工作。

  联系人：劳资科 戴江玢老师 17370025173

  四、医保卡及生育保险报销指南

  （一）医保卡   因医保卡遗失损坏急需补换卡或异地就医急需补换卡的教职工，可拨打0791—12333社保咨询专线，或登陆查看南昌市人力资源与社会保障局网站通知公告：http://rsj.nc.gov.cn/ncsrsj/tzgg/202002/7f10622f146f42d3a2e4d6916f21435e.shtml 进行补换卡。

  （二）生育保险报销   因南昌市社保局2020年2月暂缓办理生育保险报销业务，建议疫情期间须报销生育保险待遇的教职工不要前往办理，待疫期解除后再行报销手续。如遇特殊情况确需办理的，可通过0791—12345或86623681进行咨询。

  （三）社保退休   退休教职工办理社保，须在离退休前一个月与刘老师咨询办理相关业务。教职工五险一金申办和停办根据教师入职与离职时间截点，由人事处直接办理相关业务。

  联系人：人事科 刘丽华老师 13870871361

  五、教师培训   在政府未发布疫情解除前，暂不审批教师外出培训申请。对于参加线上网络培训，教职工可通过云之家—智能审批—全部流程—项目培训审批，发起培训项目申请。

  联系人：师资科 邓国印老师 13970046732

  六、人才招聘   各用人单位应根据现有师资状况，结合专业建设需要，部门负责人填报《师资补充计划表》（进人事处网站下载），并发送至邮箱：84586665@qq.com。人事处审核后，报校领导审批后，作为补充师资依据。   人事处对外统一制作和发布网络招聘信息，各单位应严格按计划、按程序、按标准进人，不允许超计划补充人员。

  联系人：师资科 王艺老师 18779116612

  七、人员面试

  疫情防控期间，实行网络面试。按各单位招聘要求，在线筛选符合条件的竞聘人员。与用人单位商榷时间后，人事处组织专家视频面试、竞聘人员线上填表，通过网络、通讯等方式对竞聘人员进行背景调查。

  联系人：师资科 王艺老师 18779116612

  八、档案业务

  如需办理人事档案业务的教职工，请将相关信息发送至电子邮箱282928087@qq.com预约办理，并在学生返校开学后一周内办理。

  联系人：师资科 邓国印老师 13970046732

  九、开具证明

   如需开具在职、收入等证明的教职工，请将证明用途、个人身份证号码及联系方式以电子邮件形式发送至电子邮箱282928087@qq.com。工作人员审核完成之后，在学生返校正式开学后三天内给予办理，将证明材料扫描版通过电子邮件方式反馈给教职工。

  联系人：师资科 邓国印老师 13970046732

  办理过程中，如有疑问请咨询相关业务经办人或向人事处负责人反映。


人 事 处      

2020年2月15日