关于做好迎接本科教学工作诊断评估的通知
校属各单位:
经省教育厅批准,我校将于12月4日至7日接受教育部本科教学工作审核评估专家进校考察。目前,学校迎评促建工作已进入冲刺关键阶段。为确保我校审核评估各项工作顺利开展并取得好的评估效果,学校将聘请教育部评估专家组成专家组于10月5日至7日对我校进行诊断评估,现将相关事项通知如下:
一、诊断评估时间
10月5日-7日(详见本科教学工作诊断评估专家手册)。
二、诊断评估模式
诊断评估邀请的是参加过本科教学审核评估工作、具有丰富教学管理经验和相关学科专业知识的校外专家,按照正式评估专家进校时的考察方式,在全校开展审核评估诊断评估工作。
三、诊断评估专家组成
诊断评估专家组由9名校外专家组成,设组长1人,专家组实行组长负责制。
四、评估流程与注意事项
专家组在审核学校《自评报告》、年度《本科教学质量报告》及《教学基本状态数据分析报告》的基础上,通过听课看课、考察走访、座谈访谈、文卷审阅等形式,对学校教学工作做出客观评价。
(一)听课看课:专家根据学校课表自主选择听课或看课对象,涉及课堂教学和实践教学。专家通过听课看课,了解教师的教学水平、教学方法、教学内容与教学状态,学生的听课状态、教材选用、学习互动、实验情况,了解现代化教学手段的使用情况及效果等,以对学校教学质量保障度做出诊断和评价。
(二)考察走访:专家将主要考察走访各教学单位、职能部门、校内外教学基地和就业基地。校内重点关注教学资源的配置、管理和使用情况,校外重点关注用人单位和毕业生的满意度。对学院和部门重点考察“如何做”和“做的效果”,考察是否与学校的办学定位、人才培养定位相适应,人才培养质量是否有保证,是否能满足学生成人和成才需要。通常情况下图书馆、实验室、实习基地、体育场馆是走访的重点。专家在考察教学设施时,不仅会关注教学设施的有无,更会关注设施能否满足教学和人才培养需要,使用效果以及利用率情况。考察实验室时,将重点关注现有的实验室能否满足教学需要和学生学习需要,以及实验室开放范围、时间、内容、学生覆盖面、实验教学人员的配备、实验室的规章制度、利用率、更新率和使用率等情况;考察图书馆时,专家不仅会关注藏书数量、自习座位数,还会关注图书借阅率和座位利用率情况。
(三)座谈访谈:一对一的访谈为主。访谈对象主要包括校领导、学院院长、专业负责人、职能部门负责人、督导老师、教师代表、学生代表、实习基地负责人等,评估专家一般会根据访谈目的确定访谈对象。如为了解“学校定位”是否合理、规划是否科学,是否适应地方经济社会发展需要,是否符合学校发展实际等问题,专家可能选择访谈校领导、职能部门负责人、学院院长、专业负责人等来进行综合诊断;为了解学校教学质量保障体系运行的有效度,专家将对学院分管教学副院长,就培养方案、教学过程等环节进行深度访谈。同时,专家将深入教室、图书馆、食堂、寝室等场所对师生及有关管理、服务人员进行随机访问,了解学校教学与管理工作。
(四)文卷审阅:审阅文卷包括支撑材料、论文试卷、培养方案、教学活动材料、教学管理文件、教学管理档案等。
1. 支撑材料。专家一般是通过跳读式查阅方式获取所需信息,特别需要的材料会精读精审。
2. 论文试卷。重点关注:论文选题、过程指导、成绩评定是否规范到位,试卷命题、成绩评定是否科学合理,试卷分析是否到位,有无反馈改进机制。
3. 培养方案。主要了解各专业培养方案的制订或修订原则和过程,培养目标、培养模式、课程体系与课程安排,总学分要求、必修学分与选修学分的比例、实践教学学分,专业培养目标与学校人才培养目标的符合度。同时也考察培养方案的执行、课程教学运行和教学管理制度的落实情况。
其中,支撑材料和各专业培养方案由评建办放置在专家进校考察的工作室,论文试卷将根据专家提供的抽调名单,由各学院送至评建办,由评建办安排送至专家房间供专家审阅。此外,教学活动材料、教学管理文件、教学管理档案将由专家到相关单位进行查阅。
五、专家进校前工作要求
(一)教学单位
各教学单位要根据审核评估要求,结合学校此前开展的各项专项检查和布置的各项重点工作,认真做好诊断评估的各项准备工作,具体要求如下:
1. 做好学院汇报、考察准备。各教学单位要认真准备好汇报访谈材料(15分钟以内的汇报PPT、学院宣传册等),在专家对教学单位进行考察或访谈时,可以采取PPT汇报与访谈相结合的方式向专家综合介绍本单位基本情况,人才培养做法与举措,取得的成绩与办学特色,存在的问题与改进措施等方面内容,做到熟悉家底、突出重点、强化亮点。
2. 做好考察安排。各教学单位结合实际,制定专家考察本单位的引导线路,并做好讲解安排。实验室讲解员要熟悉实验室功能,主要的仪器设备,适用专业、课程,主要实验项目,实验室对本科生的开放情况。
3. 教学档案整理。各教学单位要对论文试卷编目入柜,便于及时调阅;对各类支撑材料(支撑材料突出亮点,少而精)编目入盒,便于查阅。
4.文化氛围营造。教学单位应采取有效措施,在国庆节前完成文化环境的美化与布置,营造迎评文化氛围,让全体师生了解评估工作。
5. 开展教学练兵活动。各教学单位要组织教师进一步优化教案,完善教学设计,尽量减少课件中存在的文字堆积、对比度差、重点不突出等问题,避免课堂讲授为主“满堂灌”等现象,结合课程特点,多开展启发式、互动式、讨论式教学。学院辅导员应在学生中开展学风专项检查活动。
6. 遴选优质实习、实训基地。各学院尽快与南昌城区或附近地区的优质实习、实训和就业基地进行联络,说明专家可能走访的时间,并提前做好相关材料和接待准备(可以包括:学生实习期间的工作照片及有关资料、学生实习管理办法等规章制度、受聘学校兼职教师的聘书、参与学校培养计划修订的证明材料等)。做好专家对基地考察的讲解安排,基地讲解员要熟悉基地概况,承担哪些专业的教学实习任务,实习时间,每年接纳实习生人数,效果如何等。
(二)职能部门
各职能部门要认真学习领会审核评估文件,针对专家可能关心的问题,认真做好诊断评估的各项准备工作,具体要求如下:
1. 做好汇报、访谈准备工作。精心准备10分钟左右汇报的材料(PPT),从本部门概况及职能定位,围绕保障人才培养中心地位、服务本科教学所采取的主要举措及取得的成效,存在问题及对策思考等方面进行内容组织。职能部门负责人和相关工作人员要认真学习、熟悉学校自评报告,尤其是熟悉本部门相关主要工作数据,做好访谈准备。
2.整理部门工作亮点宣传材料。各职能部门根据本部门工作实际,将近年来工作的亮点材料整理汇编成册,引导专家查阅。
3.校园环境整治。总务处、保卫处要加强校园公共环境整治,确保校园整洁有序。学工处要适时开展学生寝室卫生检查与评比活动。各单位要落实责任,做到教室、实验室、办公室、公共卫生间等场所的干净整洁。
六、专家进校期间工作要求
1.严格劳动纪律与教学管理制度。诊断评估期间,学校各学院、各职能部门要以良好的精神状态投入日常工作,严格劳动纪律,不迟到,不早退。学工处要采取措施,杜绝学生迟到早退现象。全体任课教师上课时要备齐教材、教学大纲、教学进度表、讲稿教案,以备专家听课看课时检查访谈之用。
2.做到“五讲”、“五戒”。全校教职工努力做到“五讲”、“五戒”。“五讲”即一讲学习,二讲纪律,三讲责任,四讲精神,五讲务实;“五戒”即一戒软,二戒拖,三戒空,四戒浮,五戒懒。各教学单位要以此次诊断评估为契机,增强广大师生对课堂的责任感和使命感,提升课堂教学水平和质量,创建优良学风教风。
审核评估诊断评估是对我校评建工作的一次大检阅,要求各单位各部门认真做好准备,以饱满的工作热情做好每项工作,展示我们江科人良好的工作状态和崭新的精神风貌。
评估建设办公室
2018年9月25日