关于做好2018年大学生科技创新与职业技能竞赛获奖信息统计和工作总结的通知

各教学单位、相关处（室）：
     2018年的学生竞赛工作已基本结束，为了做好各竞赛项目的奖励核发、积分核算、先进表彰等工作，现将相关事宜通知如下：
     一、全年竞赛工作总结
     凡有校级、院级项目参赛的单位，均须以学院处（室）为单位报送1500字左右的全年竞赛工作总结，内容主要包括:好的经验做法、校级选拔赛情况、本专科生参赛覆盖面、参加省级（含省级）以上比赛情况、经费使用情况、取得的成绩、存在的不足及改进措施、2018年工作思考等方面，各项内容务实不空谈。工作总结需提供电子稿（文件命名格式：XX单位+2018年竞赛工作总结）和单位签章的纸质版。
     二、各竞赛项目工作小结
    （一）工作小结
     凡已向双创办成功报批并参加省级以上（含省级）的校级、院级项目均须报送工作小结，具体项目见附件（附件1），相关要求如下：
     1、每个项目建一个文件夹，以“XX单位+校级/院级项目+项目名称”命名；
     2、每个项目均须报送800字左右的小结，内容主要包括：好的经验做法、赛事主办方（承办方、协办方）、校级选拔赛组织情况（含比赛时间、地点、报名学生人数、其中本科人数和专科人数、初赛人数、参加培训人数、参加省〈国〉赛人数、指导教师等）、经费使用情况、取得的成绩、存在的不足及改进措施等。
     3、每个项目需提供4-6张像素较高、清晰可见的照片并配文字说明放入文件夹中，不能放入工作小结的文本文档，主要包括校内选拔赛、培训、决赛等环节的现场照片。
     4、工作小结纸质版由各单位负责人审核签字盖章后交至双创办，工作小结及现场照片的电子版按项目汇总，以“XX单位+2018年各项目竞赛小结”命名发送至邮箱。
     （二）获奖统计
     凡已向双创办成功报批并参加省级以上（含省级）的校级、院级获奖项目均需统计，具体项目见附件（附件1），相关要求如下：
     1、以学院为单位进行统计，内容参照《2018年大学生科技创新与职业技能竞赛（校级、省级、国家级）获奖情况统计表》（附件2），其中：（1）作品名称（项目名称）、获奖者、获奖级别、奖项等级、主办单位、获奖时间以获奖证书为准；（2）获奖学生的银行帐号均用工商银行卡号，获奖指导老师的银行帐号均用学校江西银行工资卡，获奖人的姓名、帐号要准确无误。（3）获奖学生所在学院、本（专）科类别、所在班级、一卡通号，指导老师所在部门、工号、赛事负责单位如实填写。
     2、各单位向双创办提供以下材料：（1）由各单位负责人审核签字盖章的《2018年大学生科技创新与职业技能竞赛（校级、省级、国家级）获奖情况统计表》纸质版1份、电子版1份（以“XX单位+2018年竞赛获奖统计表”命名发送至邮箱）；（2）获奖证书原件1份、复印件1份、扫描件1份，扫描件以大赛全称+获奖等级命名+第一位学生名字 ；（3）表彰红头文件原件（或表彰的相关官方网站截图和链接）1份。所有复印件均用全新的普通A4纸复印即可。
     （三）奖励分配
     各获奖学生、指导老师个人的奖励，原则上直接转入获奖人账户。奖金分配原则依据江科发〔2015〕38号文由竞赛立项方负责人进行分配。无奖金分配方案的获奖团队，双创办将按着江科发〔2015〕38号文中规定的比例进行分配。
     三、各竞赛项目校级选拔赛报名参赛情况
     为配合学校做好学生综合测评等相关工作，各校级、院级竞赛项目须如实向双创办提供《2018年各竞赛项目校级选拔赛报名参赛情况》（附件3）。由各单位汇总后电子版发送至邮箱，电子版文档命名格式为“XX单位+2018年各竞赛项目校级选拔赛报名参赛情况”。
     四、各竞赛项目校级选拔赛获奖情况
     各校级、院级项目须如实填写《2018年大学生科技创新与职业技能竞赛（校级、省级、国家级）获奖名单》（附件2）中校级获奖信息统计表（校级奖项只统计互联网+、挑战杯、创青春类获奖信息）。由各单位汇总后将纸质版1份签字盖章报送至双创办，电子版（“XX单位+2018年竞赛获奖统计表”）发送至邮箱，便于学校统一发文表彰。
     五、各竞赛项目获奖录入科研信息管理平台
     各校级、院级项目负责人需针对负责项目在12月30日前进入学校科研信息管理平台，进行竞赛获奖信息的录入。
     六、工作要求
     材料收集齐全并整理后，以学院、处（室）为单位统一于2018年12月20日前电子版发送至邮箱，纸质版报双创办（团委203室）审核，材料不齐全、信息填写错误、及个人报送等三种情况不予接收。因信息填写错误、逾期报送材料造成的一切后果（如奖励不能核发等）均由各单位自行承担。各项材料将作为2018年竞赛项目立项参赛的重要参考依据。请各单位高度重视，认真阅读各项要求，将信息填写完整并仔细核对，严格按照时间节点报送材料。
     联系人：  吴静        
     联系电话：88139064
     邮    箱：411079709@qq.com
     附件：1、2018年江西科技学院大学生科技创新与职业技能竞赛项目立项通知及名单
              2、2018年大学生科技创新与职业技能竞赛（校级、省级、国家级）获奖情况统计表
              3、2018年各竞赛项目校级选拔赛报名参赛情况

                 大学生创新创业工作领导小组办公室        
                            2018年12月12日