教务处、学工处、继续教育学院：
江西省教育厅下发《关于完善教育管理信息系统数据信息的通知》赣教规划字[2019]4号文，要求进一步核实学生基本信息，并按照学生和家长自愿原则补录学生父母或监护人信息。现将有关事项通知如下：
一、完成时间
2019年3月10日
二、学生类别
本次主要采集统招本、专科学生，及成人本、专科学生相关信息。
三、各部门相关分工和时间节点
（一）统筹工作
图文信息中心负责学生数据采集统筹工作。
（二）统招本、专科生信息采集
1．2月24日前，教务处负责导出统招本、专科应收集学生名单，并核准学生基本数据（姓名、身份证类型、证件号码、是否在职、学籍状态）。
2．2月25日至3月1日，学工处负责组织各学院采集学生父母或监护人信息（父母或监护人姓名、父母或监护人身份证类型、证件号码）。
3．3月4日至3月6日，教务处负责补录统招本、专科生父母或监护人信息。
（三）成人本、专科生信息收集
1．2月25日-3月1日，继续教育学院负责核准学生基本数据（姓名、身份证类型、证件号码、学习起始日期、是否在职）。
2．2月25日至3月1日，继续教育学院负责采集学生基本数据（父母或监护人姓名、父母或监护人身份证类型、证件号码）。
3．3月4日至3月6日，继续教育学院负责补录成人本、专科生父母或监护人信息。
注：如父母或监护人信息已采集须核准，未采集须补录；在职人员、自考学生、留学生不采集。
四、工作要求
1．此项工作时间紧、任务重、责任大，要求各相关部门通力合作，在规定的时间内完成各阶段任务。
2．此项工作主要是配合个税改革的一项重要工作，要求各部门要认真、严谨做好各项工作，确保数据的准确性和完整性。
3．各学院要本着为学生服务的精神，做好相关解释工作，尽力收集学生和家长的相关信息，避免以后返工。
4．2月25日，由图文信息中心将《学生补录信息表》发放给学工处和继续教育学院。3月1日下午16时，由学工处和继续教育学院将填写好的《学生补录信息表》电子稿和纸质稿交回图文信息中心，纸质稿需有班主任和学工副院长的签名。联系人：吴华亮，邮箱：200099054@jxut.edu.cn，办公电话：8817，手机：15970461582。
附件：
1．关于完善教育管理信息系统数据信息的通知
2．各教育阶段系统核准与补录信息项
3．学生补录信息表
江西科技学院
2019年2月22日
