4月12日上午,瑶湖校区教务处长郑坚在接受学院网站管理中心和学院电视台的人物专访时,用了这样四句话归纳瑶湖校区教务处2006年的工作思路:学会创新,提高质量,目标管理,服务放心。

郑处长说,在这个工作思路指导下,瑶湖校区教务处2006年必须从以下两个方面做好工作:

一、教学管理工作谋求创新、谋求发展。

1、2006年上半年,瑶湖校区教务处将在网上开通学生成绩查询系统。蓝天学院的学生遍布全国各地,他们在假期中又很想知道期末考试的成绩。在网上开通学生成绩查询系统后,大大方便了他们,也可以帮助家长更好地了解子女在学校的学习情况。

2、在网上建立在籍学生像片库,以提高学籍管理水平。以前,网上关于学生的学籍信息,只有文字的内容,没有图片内容。建立像片库后,不仅可以更好地开展学籍管理工作,也为学生办理各种报考手续提供了方便,并能有效地防止英语四六级考试和各种资格证书考试的代考行为。

3、教务处将在年底前编写出教务工作手册,使各项工作程序更加系统化、科学化。这样,就可以大大提高教学管理工作的效率。

4、推出自学考试3+1的新模式,在瑶湖校区2004级、2005级学生中试行,即三年学完专科课程,同时参加本科一些科目的自学考试,第四年通过本科所有科目的自学考试。离校时,既获得专科毕业文凭,又获得自考本科毕业文凭,为就业打下扎实的基础。

二、提高服务质量和水平,让领导、教师、学生和家长各方面都满意。

1、强化服务意识。教务处是做服务工作的,为系部服务,为教师服务,为学生服务。为了提高服务工作的质量和水平,教务处要求全体工作人员必须经常深入实际,了解在教学管理工作中有哪些工作没有搞好,有哪些方面需要改进。本学期,教务处就毕业生补考工作作出了重大改进。以前,每个学期只组织一次毕业生补考,这对在工作岗位上的毕业生很不方便。现在,改为每个月组织一次,并且在开学初就将每个月组织毕业生补考的时间发布到网上,需要补考的毕业生可以提前做好安排,不会再错过机会。

2、实行目标管理。教务处将所有的工作责任都落实到了人,进行量化,实行目标管理。譬如英语四六级考试的报名工作,准确率要求达到99%;学籍管理工作,要实现零差错率;检查各班的到课率,准确率要求达到95%以上。

3、开发管理软件。要提高教学管理工作的质量和水平,就必须提高计算机管理的程度。本学期以来,教务处已陆续开发出了一些软件。譬如补考名单软件、试卷分析软件等,以前用人工操作这些工作项目,耗时多,效率低,现在,只要鼠标一点,程序就出来了,工作效率大大提高,节省了很多时间。腾出了时间之后,日常教学管理就可以做得更深、更细、更好了。