江科网讯(通讯员 邓娟)为协助学校做好合同管理工作,3月24日上午,财务处举行“泛微合同管理平台”使用暨ERP报销培训会,帮助各单位、各学院熟悉“泛微合同管理平台”系统和操作要求等内容,进一步防范风险,提高效率,实现降本增效。

财务处处长邱景华在主持时指出,“泛微合同管理平台”是一个高效、便捷、安全、协同的数字化合同管理系统,实现了合同全生命周期的数字化管理,从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计等全程管理。通过数字化管理手段,提高了合同管理效率、确保了合同合规性、降低了合同风险,并实现了合同数据的可视化分析,更好地服务于学校的合同管理需求。

泛微公司相关负责人详细介绍了支出合同、收入合同、通用合同,从系统登录、审批方式、业务流程、合同执行、合同变更和合同解除等方面进行逐一讲解。财务处相关人员分别从系统申报、单据上传、劳务计税、费用类型选择、完善附件等方面进行讲解,帮助报账人员提升业务能力和规范操作流程,确保数据的准确性和合规性,提高财务审核效率和质量。

会议最后,与会人员针对日常工作中遇到的问题及未来合同管理事项中即将面临的工作,进行了交流和探讨。