2月20日下午，学院网站管理中心和电视台采访了院长助理兼学院办公室主任胡传珍，请她谈了院办2006年的工作打算和安排。下面是我们的采访记录整理。
学院明确地提出了今年的工作目标，即“学会创新，提高质量”年，同时实施放心和创新工程，以科学的发展观统领全院的工作，目的是以“创一流名校，育四有新人”为中心，坚持巩固深化提高发展的方针，注意内涵的发展，提高学院的核心竞争力。
院办根据自己的特点，为2006年提出的工作目标是：安全是基础，服务是宗旨，创新是灵魂，节约是重点。遵照学院“学会创新，提高质量”的宗旨，我们认为，所谓管理创新，服务创新，提高员工的素质，建一支让学院领导放心的高素质团队，必须实现以下几个目标：一是加强学习，爱我蓝天，创我名校，每个干部职工都把本职工作做好，爱岗敬业，实行满意工程，让老师满意，让学生满意；二是做到有求必应，微笑服务，礼貌用语，院办主要是做好学院的协调工作，规范学院的收文和发文，使其规范化，认真接待外单位的来访，注意宣传蓝天的形象；三是做好信访工作，起到一个“沟通、理解、督办”的作用；四是做好车队工作，提高驾驶员素质，安全、平稳的接送师生，节约用油；五是做好收发室工作，要准确的投递每一封信、每一份报纸及学生的包裹和特快邮件；六是做好邮政所工作，要搞好邮政储蓄及师生员工信件的寄发工作；七是做好档案室工作，要使学校档案工作正规化、标准化，管理好学生的户口和身份证，同时做好毕业生档案的领取工作，热情为师生服务；八是做好打字室和文印室工作，要规范好学院的发文和提高考试印卷的质量；九是做好剧场工作，剧场是学生活动的中心，要使学生享受到一些健康、高水准的文艺活动，陶冶学生的情操，让学生的校园生活更加丰富多彩。
总的来说，院办每个职工都要从我做起，用认真负责的责任心把工作做好。在学院的创新年，每个干部职工都要加强学习，努力提高素质，以优良的作风，敢于创新的观念，解放思想，把工作做到位。同时，还必须做到注意细节，注意完美。
