6月12日，学院网站管理中心对京东校区外语系主任徐进进行了人物专访。徐进主任以《创新工作机制，向管理要效益》为题，对该系2006年上半年的工作进行了回顾，对今后的工作进行了展望。
下面是徐进主任的讲话。
一、系文化建设与教学质量齐抓并进
作为教育工作者，我们的工作目标，就是要促成甚至加速学生的成人成才，要达到这个目标，除了狠抓教学质量外，文化的建设也显得非常重要。优秀的文化往往可以起到超越规章制度的力量。鉴于此，我系进行了系文化建设。首先，我系以“团结（unity）、和谐(harmony)、务实(practicality)、超越(transcendence)”作为系精神——我系的核心文化，且将“团结、和谐、务实、超越”制作成标语张贴在系办公室时刻提醒我们的教师，并在日常工作中逐步渗透与实践。同时，我们在学生教室之间的走廊两边建立起“系文化长廊”，并渗透到各班教室之中，和谐地融为一体。“系文化长廊”以英文为主，中英文结合，内容有具有激励功能的名人名言、哲理散文、外语学习方法探讨、学生学习心得、时事新闻、教学动态等，一方面激励学生的学习动力，同时也美化了学习环境、强化了外语学习氛围，并通过英文的视角效应激发了学生的潜在学习力。
二、完善激励机制，人性化管理与制度化管理双管齐下
忽略“人性”，再多的管理制度最终也要宣告失败，但光讲“人性”，而没有制度的控制，组织也可能成为一盘散沙。我系将人性化管理与制度化管理融合在一起，并针对机制上存在的不足之处进行了相应的初步完善。
1、完善教师绩效考核制度（详见《京东校区外语系教师绩效考核方案》）
例如，对班主任的绩效考核注重其工作的质量和数量，工作的质量体现在其所带班级学生的“早晚自习及上课的到课率”、“班级的卫生状况”、“班级的集体和个人获系以上奖励状况”、“学生的安全事故率”、“学生课程成绩及格率”、“暑期招生及学生报考驾照状况”、“学生流失率”等，工作的数量体现在所带班级数及所带班级学生总人数等方面，将班主任的工作的质量和数量尽可能进行量化，实施量化管理，同时将考核结果与班主任的月绩效奖与年终奖金挂钩，虽然系里可用来奖励的资金有限，但还是把原本年终发放的奖金的一部分分解到平时每月按月绩效考核结果发放，重视平时的绩效，充分调动班主任平时的工作积极性、主动性与创造性，而不是到年终平均发放奖金了事。
2、规范听课制度。我系特别设计了较为规范的“听课记录表”，并组织教师集体听课，集体听课范围涵盖副高以上教师、外教、及青年教师，系主任、秘书都深入教学第一线，各位班主任、专职教师也坚持到班上听课，对任课老师的授课进行检查，相互学习、相互批评，对各位教师授课水平做到心中有数，并及时掌握课堂教学情况，一查学生的学风，二查教师的教风，三查各班级的班风及学习氛围，发现并及时改进学生的学习态度和学习方法上的不足之处，并及时将教师的教学态度、教学内容、教学方法、教学手段及教学效果中存在的问题及学生的意见和建议及时向任课教师反馈，帮助其改进。
三、 完善组织架构，理顺管理线条
结合我系实际，在原来系主任、主任助理兼秘书基本包揽系行政工作的基础
上，增设了管理线条，选拔了几位优秀的班主任分别担任团学指导教师、考勤管
理员、兼职会计，并推荐了一位党员班主任担任系党支部书记兼工会委员，将我
系相关工作分线条管理，并做到职责分明，责任到人，落实到位。
四、 强化系团学班子的建设
学生管理工作也是系务工作的一个重点，要搞好学生管理工作，除督促好班
主任以外，对系学生会和团支部的管理也非常重要。刚接手主持京东外语系工作
之初，系学生会和团支部的主要干部就向我诉苦，说是系学生会和团支部有些干
部开会迟到早退、有的甚至边开会边打毛线、分配工作指挥不动、工作拖拖拉拉
没有动力、有的为了逃避工作而辞职不干、干部队伍不稳定等等。针对这种状
况，我们采取了一系列的措施来强化团学班子的建设：①对学生会主席及团支部
书记进行强化培训，尤其是培养他们的管理能力，并将这种培养渗透到日常的工
作指导之中，甚至在生活上也象朋友一样以谈心沟通的方式，逐步使他们明白自
身工作的价值、激发他们的工作动力，潜移默化向他们灌输管理思想，提高其管
理能力；②指导团学主要干部完善团学组织架构、理顺管理线条；③明确系团学
各部及各岗位职责④规范团学干部管理制度⑤建立团学激励机制。每学期评选优
秀团干、学干，评选奖学金优先考虑团干、学干，毕业推荐工作优先考虑团干、
学干，最重要的是对他们进行精神激励，让他们明白大学生不仅要学好知识、技
能，综合素质的提高更为重要，很多有成就的人的成功靠的不仅是他们的知识技
能，而是他们的综合素质，团学干部通过大学期间的工作锻炼，可以大幅度地提
高自身综合素质，为今后迈向社会打好良好的基础，可以更快地迈向成功的彼
岸！通过以上种种措施，我系团学工作也逐步走向正轨，在随后的“中秋晚
会”、“纪念抗战胜利60周年合唱比赛”、“激情杯”英语演讲比赛等活动的筹
备与组织中，我系团学干部都有较为出色的表现，尤其是在“纪念抗战胜利60周
年合唱比赛”中荣获“一等奖”，同时，在2006年度江西省第二届大学生英语风
采大赛中我系学生获得3个单项“优胜奖”，充分体现了他们爱国爱校爱系、团结
协作、积极进取的精神与出色的组织管理能力及综合素质。
五、将思想政治工作融入教师及学生管理工作之中
思想政治工作是做好教师及学生管理工作、促进系风、班风建设、树立良好学风的前提和根本保证。“育人先育己”，作为教育工作者，我们首先要不断完善自我，保证自身思想的先进性，同时正面引导学生树立正确的世界观、人生观与价值观，通过思想政治教育，使学生树立远大理想，确定奋斗目标，并为之刻苦学习、努力成人成才。
六、工作展望
1、专业建设
（1） 以市场为导向增设专业。目前国家对高职自主招生有所限制，所以我
系要发展必须走多种教学类型相结合的灵活的办学路子。增加自考类专业（专
科：商务英语、商务日语、旅游英语与管理、英语教育；本科：英语、英语教
育），还要寻求更加灵活的办学方式，比如海关英语、广告英语培训班等等。
（2） 修正专业教学计划。根据用人单位实际岗位对外语专业毕业生的需求
变化，我系将修正专业教学计划、动态调整专业培养方向，并对专业课程设置作适当变更；
（3） 进行精品课程建设。
2、要进一步完善教师及学生管理方面的激励机制；
3、要进一步完善我系教学管理制度；
4、要加大力度进行师资队伍建设。重点要抓师资队伍的质量、数量及结构
优化与调整；数量方面，专、兼职比要向1：1靠近，结构方面包括年龄结构和
称结构的优化。重点引进副高以上的专、兼职英语或日语教师。
5、要在已实施“系文化长廊”建设的基础上，以我系“英语协会”为龙头，
进一步搞活“英语角”，若条件允许的话，还要考虑在学院的超市及学生食堂设
立英语专卖窗口，将学习英语的氛围扩展到整个校园，为全校学生学习英语服
务；
6、进一步拓展我系学生素质教育，着力开发第二课堂，以利学生综合素质的
提高。
7、本年度年底，我系计划除了对班主任及专职教师综合考评以外，还将通过
听课评估及收集学生对任课的评估，评选出我系“教学质量最佳外教”及“最受
学生欢迎的外教”，“教学质量最佳兼职教师”及“最受学生欢迎的兼职教
师”，对被评选上的外教及兼职教师我们将颁发荣誉证书并给予一定的物质奖
励，从而激励教师努力改进教学，不断提高我系的教学质量。
