为了确保我院自考各项工作的顺利开展,认真履行和做好自考主考院校的职责工作,京东教学部派教务处代表,参加了省自考办组织为期2天的江西省“全国自考考务考籍管理系统”操作规程和“自考省主统一命题考务管理”培训会议。省自考办主任黄继晏、全体自考办人员及全省各高校自考管理人员代表参加了此次会议,此次培训会议主要目的是贯彻全国自考教育会议精神,促进江西省自考工作的制度化、规范化、科学化。

3月14日上午8:30,在南昌理工学院图书馆会议室,黄继晏主任做了一个很好的动员工作并提出了很好的要求。指出由于自考信息在审核过程中出现错号等问题,致使国家考试机构使用自学考试管理工具、设施的和手段进行改革。为顺应科学的发展,我们应做好微机网络化、办公自动化管理和操作。此次培训会议,要靠全省各自考主考院校及考点来抓,目的是为了提高自考各项操作规程应用水平和应用能力,希望大家做好此次培训工作,完善和建全江西省自考工作。

自考办副主任刘海涛对培训工作提出具体要求,在会议中指出,我们要充分认识此次培训内容的重要性。指出我们要认识到信息管理的重要性,需全省自学考试点都要会使用“全国自考考务考籍管理系统”,掌握自考省级统一命题的一切相关规定,并且要集中精力、集中时间全力掌握,做到“完整系统、保证质量、包教包会”。

学历教育考试科科长罗志坚讲解自学考试考务管理操作规程,主要从四个方面来展开培训。一、考务管理操作规程。考务工作是指从事于考试的组织形式、工作流程、工作程序的管理,各高校要从考点设置要求、考务工作人员工作责任、监考工作要点及操作规程、对考试过程中的意外事件进行处理来做好考务管理工作。。二、实践环节考核操作规程。实践性环节考核一般在主考学校进行,并且提供实践技能课程考核场所,主管学校应成立组织机构,并在规定的时间内组织报考,包括毕业论文(设计)撰写与答辩工作,并且要严格遵守考核纪律。三、评卷操作规程。承提评卷工作的高校成立学校评卷工作领导小组,并且要设立课程评卷组、抽查组、保卫组、答卷保管组等,严格评卷纪律,评卷过程中要先试评,分析问题并注意评卷事项,然后组织抽查。四、毕业申请操作规程。凡符合毕业申请条件的学生,在规定时间布置做好毕业生审定准备工作。由设区市负责初审、主考学校复审、省自考办审定后符合毕业条件的方可办理毕业证。

下午2:30,计划科科长杨观芳介绍教学计划的修订和各类考试合格抵免课程有关规定。根据培养学生成为实用+技能型人才,对一些专业的教学计划进行了修改,且新旧课程及课程代码也发生了变动。根据我省各院校专业的需求,计划科在原有专业基础上,增设了全日制自考助学本科专业3个,专科专业11个。在学生课程免考方面,自考办计划科拟定了江西省自学考试免考办法,修订了以前免考办法,并对免考对象、学历教育免考规定、全国计算机和英语等级考试相应抵免课程等进行了详细的介绍。

接着,命题科科长熊碧玲对考试课程命题有关规定进行详细介绍,首先明确提出了自考助学考试课程命题有国家命题、省级命题、省级协助命题三类,命题工作是自学考试标准工作体系的重要组成部分,是自学考试质量保证体系的核心环节。其次,根据省级统一命题的规定进行培训。主要针对命题工作人员和命题教师职责进行讲解。主要内容有:①命题保密工作要求。②命题指导思想、原则和要求。③命题工作人员的条件和职责。④命题的基本知识。⑤命题的基本要求。⑥收卷校对要求。⑦命题工作基本程序。⑧试卷及基本要求格式。

14日上午,省自考办微机科邹鸣科长讲解了“全国自考考务考籍管理系统”操作规则。在微机房,邹科长对此管理系统的操作流程和实际操作中碰到的问题以及软件自身存在的问题一一讲解,老师们一面听讲一面操作,微机科工作人员还在下面辅导,做到人人会用,熟练操作,包教包会。

通过此次培训学习,进一步要求了我院对考务管理操作规程和省考课程命题等各项工作,为我院的自考建设工作更加完善。从而也加强了沟通,还特意邀请了省自考办领导于3月17日到我校指导工作,命题科熊科长就有关于命题要求到我院来开展培训工作。届时,请各系省考课程负责人上午九点到京东综合楼三楼听取有关会议。