2009年1月16日上午，我院在行政楼一楼会议室召开专兼职档案人员工作会议。
会议回顾了2008年档案工作。会议指出在于果董事长的亲切关怀下，在主管院长和院办直接指导下，经过全体档案工作人员的共同努力，我院档案工作取得了显著成绩。会议还就2009年的档案工作进行了部署。
副院长许祥云代表学院宣读了优秀档案员评选结果，20名档案员获“优秀档案员”称号。
副院长章新蕾作为现分管档案工作的院领导，对档案工作人员提出了殷切期望。要求大家以对学院负责、对历史负责、对未来负责的态度，坚持科学性、提高时效性、把握协调性，开创档案工作的新局面。为此，章院长就学院2009年的档案工作提出了7点意见：一是进一步规范公文管理。二是纸质档案材料和电子档案材料要求同步归档。三是充分利用档案信息资源，为学院教学、科研、党政管理等各项工作服务；采取多种形式进行档案宣传，把校史展作为新生入学教育的基地。四是注重由传统的档案实体管理向文档一体化方向发展，与学院信息化建设同步发展。五是进一步加强档案队伍建设，提高专、兼职档案人员的业务素质，组织学习有关档案法律、法规、规章制度；积极参加省教育厅、省档案局组织的有关业务培训班。六是档案馆工作人员要经常深入到各部门，进行业务指导。七是教育部和国家档案局联合签署下发的《高等学校档案管理办法》（27号令），已于2008年9月1日开始施行，全体专、兼职档案人员要认真组织学习、深刻领会，积极贯彻落实，以新办法为契机，做好学院档案工作。
档案馆馆长舒慧珍向大会汇报了2008年档案馆工作情况，并对2009年度的工作进行了详细、具体的安排。
会议由院办主任夏拥华主持，档案馆馆长舒慧珍向大会报告工作，70余名专、兼职档案人员参加了会议。
