2009年1月18日下午，在图书馆二楼报告厅，瑶湖教学口副科级以上干部会议在这里召开，许祥云副院长部署了寒假和开学后的相关工作，对调整后的领导班子提出了要求；学院副书记、副院长周万华也就党建思想政治工作和安全保卫工作做了部署。

许祥云副院长

周万华副书记、副院长

会上，周万华首先就兼任党支部书记的系学工副主任提了6点要求：一要按党委部署的要求确实做好工作，特别是带领党务干事一道做好学生党员发展工作和政治教育工作，要有计划有目标、有步骤有布置、有检查有落实地做好这项工作。二要做好大学生思想政治教育工作。三要积极组织开展丰富多彩的校园文化活动，加强校园文化建设。四要把工作重点放在安全稳定上面，把综治工作当作年终奖评的重要标准，对综治工作优秀的单位进行表彰。新调整的机构是有利于学生工作的，我们要利用这种机制加强消防、保卫、宿舍以及学工这间的联动，同时，加强安全信息员工作，把工作重点放在预防上，这要求继续落实班主任值班制度。要加强心理预防干预机制。五要做好班导的团体教育和培训工作。六要各系主任之间团结协作，共同奋斗，做好综治工作。周万华还对各系党总支、党支部书记的寒假工作进行了部署。

最后，为明确今后工作思路和方法，许祥云对瑶湖教学口的201位副科级以上干部提出了5点要求：首先，副科级以上干部之间要团结协作，谋事不谋人。要“想事、谋事、议事、做事、共事”，干部要学会多想事，多谋划，互相之间要多商量，不能光停留在口头上，要多做事，并要善于与人共事。其次，要树立正确的利益观。系（部）的集体利益高于个人利益，干部要淡泊名利，不能唯利是图。第三，要规范言行。副科级也是系里的干部，有时的言行代表了系的意志，所以，副科级以上干部要做到：不利于团结的话不说，不利于工作的事不做。要从我做起，从小事做起，主任既要做大事，但也不能轻小事。要克服“有安心，不进心”的状态，用心做事。要有五心：“虚心、细心、耐心、真心、用心”，认真做事只能做对，用心做事才能做好，我们要时刻警醒自己：不为失败找理由，只为成功想办法。第四，主任们之间要多沟通和交流，这样才能发现问题，解决问题，减少误会。第五，我们要创一流，就要提倡多学习、多思考、多总结、多实践。要干一行爱一行，干一行钻一行，干一行懂一行，我们做高等教育的，就要学习、了解、掌握高等教育理论和高等教育发展的基本规律。

许祥云还对劳动合同的签定、寒假的安全与值班以及系部体制与管理工作等方面向大会作了说明。

会议现场