5月12日下午，在图书馆二楼报告厅，副院长许祥云教授就“公文与公文办理”为学院机关副科级以上干部、秘书作辅导报告，学院党委书记郑守华到现场聆听。
（许祥云作讲座）
讲座开始前，全体人员在郑守华带领下默哀三分钟，以此祭奠汶川大地震中的遇难同胞以及在抗震救灾中失去生命的英雄烈士。接着，他指出，从学院公文的办理工作中，有相当一部分是不规范的，内容不完整，甚至有错别字，这样，与我们办一流大学要求各个层次上水平、上质量是不相符的。今天，我们请到有着丰富经验的许院长给我们讲怎么进行规范公文写作与公文办理，所以，它既是一个学习报告会，也是一个管理工作的会议。
许祥云在讲座中指出，秘书工作的内容可以用“办文”、“办会”、“办事”六个字来概括，而且，不仅是秘书，领导干部也要学会这六个字。紧接着，许祥云用“卡、尖、斌”三个字形象地概括了秘书工作的特点：“卡”表示秘书要具备上下沟通的能力；“尖”表示虽然秘书职位小，但有时代表上级机关和领导的声音；“斌”表示秘书不仅要会写还要会做。随后，他以经常使用的行政公文为例，从公文的种类、格式与主题词标引，公文行文规则及收发文处理，常用公文与写作要点三个方面展开讲座，并用几分钟时间补充了校对符号及应用方面的知识，讲座中理论与实例相结合，通俗易懂，逻辑性强，加上许院长风趣幽默的话语，使得整个报告会充满了知识性和趣味性，深深吸引场下听众。
（ 报告会现场）
报告会结束前，郑守华赞叹道，非常好的报告！刚才我在场下听报告的时候，就有一个感受，用三个字来概括：很专业。许院长在报告中告诉我们，公文的写作是有规范、有要求、是有学问的，不是想怎么写就怎么写的。许院长的报告，对大多数人来讲是普及，让你知道是怎么回事，对机关工作人员和文秘来讲是提高。希望学院机关、秘书和办公室的工作人员以许院长讲座为起点，回去后多看书多学习，不断提高水平，为学院创一流作贡献。
最后，郑守华强调了第二阶段学习实践科学发展观的相关要求。
