我院电子校务工程建设自5月21日启动后，在以院长王志锋为组长的工程领导小组带领下紧锣密鼓地进行。5月25日，工程领导小组副组长胡剑锋副院长召开信息中心全体人员会议，部署落实电子校务工程的各项工作。6月1日下午，工程领导小组在瑶湖校区行政楼南三楼会议厅召开了全院电子校务项目启动汇报会，王志锋出席会议并讲话。胡剑锋、信息中心主任李晓宾和我院有关部门负责人、工程合作方北京希尔信息技术公司经理刘智昊以及有关工作人员参加了会议。会议由李晓宾主持。
在听取了工程项目的启动进展情况和计划安排的汇报后，王志锋、胡剑锋先后发表了重要讲话。
王志锋说，在确定希尔公司为合作方之前，学院做了很多调研和考察工作，对电子校务工程建设有了一个全面系统的认识。电子校务工程建设是为了使学院实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，是我院数字化校园建设的重要组成部分。它也是我院“新思路”大讨论的重要成果，它促使我院重新思考整个学校的管理模式，重构我们的工作流程，以适应时代发展的要求。他强调说，实施电子校务工程要达到四个目的，即实现我院管理的科学化、规范化、实时化，高效化。他要求各部门听从指挥，统一思想，统一认识，统一步骤。要做好工作计划，瞄准时间表，做好自己的工作。他希望各部门加强学习，特别是部门一把手，要通过学习深入了解和把握电子校务工程建设工作。
胡剑锋要求各部门正确认识电子校务建设工程，强化学习意识、责任意识和大局意识，落实部门一把手责任制及联络员制度，落实各项计划，确保工程按时、高质、又好又快地实施，使电子校务建设工程真正达到为学院发展服务、为师生服务、为教学科研管理服务的目标。他还要求信息中心每两周出一期简报，让各部门了解工程建设的进度、出现的问题以及将要开展的工作。
会上，刘智昊讲解了项目实施流程，并介绍了当前工作的进度。
