9月8日下午，吴吉平副院长在京东校区商贸系主持召开了现场办公会，各系领导、各处室负责人及商贸系全体教工参加了会议。
会上，商贸系主任周玉梅对开学以来的自考报考、网络过程性考核学习报考、老生返校缴费、到课率管理及招生等各项工作的进展情况作了详细的数据分析，并就有关问题提出了解决的思路、落实的措施及要求。如对自考报考率低的班级在分析原因的基础上，采取宣传自考综合改革试点的好处、分小组做工作等措施来加强；对网络过程性考核学习报名组织工作，通过任课教师分析下年度课程自学考试计划的变动引导学生报考，同时营造良好的班级报考氛围，让学生切实感受到网络学习的益处。与会的教务处处长黄卫军、经管系主任陈大志在听取周主任的工作布置后，对商贸系开学阶段各项工作的进展和良好的团队合作精神给予了充分肯定。
吴吉平最后指出：今天的会既是现场办公会，也是一个学习交流会。商贸系为我们树立了很好的榜样。商贸系现在所做的各项工作，各系、各部门都能做到，甚至可能会有更好的办法，但商贸系真正去做了，这就体现出了责任心。任何工作都需要人去做，责任心首当其冲。他强调，工作做得如何，关键在领导。他要求各部门领导都像商贸系一样，做到工作有布置、有落实、有小结、有反馈；要在团队建设上下功夫，构建一支责任心强、有魄力的团队；各项工作的目标要明确，工作的落实要有办法，要在坚持原则的前提下不拘一格。
会后，各系、处参会人员纷纷表示很受触动，将认真对照检查，学习商贸系好的经验，努力做好各项工作。
