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双代会是每年一度的全院教职工、工会会员代表行使权利的盛会。我院第三届四次双代会正式会议定于18日召开，预备会于2月17日下午在行政楼南三楼会议厅举行。双代会全体代表出席了预备会。会议由院工会副主席刘慧如主持。

预备会上，代表们以举手表决方式全票通过大会主席团和秘书长名单。刘慧如受本次会议筹备小组委托，向大会报告了第三届四次双代会筹备工作情况，并宣布了大会日程安排。预备会休会期间举行了主席团第一次会议，会上进行了主席团成员分工，通过了大会日程安排。