4月8日下午，我院召开了信息工作会议，院长王志锋和院办（党办）、党委宣传部、教务处、京东教务处、人事处、学工处、京东学工处、科研处、新闻中心、团委、工程训练中心、就业指导中心、保卫处、京东保卫处、总务处等职能部门负责人出席了会议。会议由院办（党办）主任黄辉玲主持。

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王志锋在会上讲话，他指出，在这个信息开放的时代，我们不能封闭自己、关起门来做事，而要形成开放的工作机制，树立开放的意识，积极向有关上级部门和媒体报送高质量的信息，从而更好地宣传学院，交流经验，促进工作顺利开展，为领导正确决策提供参考。

黄辉玲在会上传达了省教育厅有关文件精神。为更好贯彻落实这一精神，学院建立了“院办（党办）牵头，宣传部为主体，职能部门积极参与”的信息报送工作机制，每个职能部门由专人负责信息报送。黄辉玲还在会上具体布置了信息收集和报送工作。