8月25日，许祥云副院长在行政楼一楼会议室主持召开了2011级统招新生迎新、军训、入学教育工作会议，教务处、学工处、保卫处、总务处、宿管处、餐饮中心、医务所、心理健康教育中心、新闻中心等部门的负责人出席了会议。
会上，许祥云认真听取了各部门负责人关于本部门新学年的迎新、军训服务新举措以及工作情况的汇报，对各部门的工作给予了肯定。他强调了五个方面的要求：一是各系对迎新、军训工作要认真组织，学工主任要负责安排好系里工作，确保每个班有班主任跟训，系领导不定期到中队与新生见面。二是各部门要认真组织，把新生当自己的孩子，服务到位。三是要严密组织、精心安排好军训，做到“有人在、有人管”，确保较高到训率和训练质量，并做好补训工作。四是做好数据的统计和报表工作。五是做好迎新、军训的宣传报道工作。
“双证”、“中专”新生于8月20日至21日到校报到，8月22日开始军训，军训将于9月2日结束。8月27日至28日，统招新生开始报到。统招新生军训将从8月30日至9月11日进行。此外，老生将于9月1日到校报到，9月5日起正式上课。
为了做好2011年迎新工作，我院分别成立了以吴吉平、焦扣云为组长的京东校区领导小组，以许祥云为组长的瑶湖校区领导小组，制定了科学的迎新、军训、入学教育工作方案。各职能部门开动脑筋、齐心协力提高服务质量，做好各项学前教育、后勤保障工作，确保了教育方案落实到位，军训物资按时采办，学生就餐正常供应，医疗救护到位，训练场地秩序井然。
