10月9日下午，我校第十三届田径运动会筹备会在行政楼北一楼会议室召开。校长王志锋，副校长许祥云、章新蕾、黄辉玲及各学院院长、各有关部门负责人出席了会议。会议由许祥云主持。

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我校第十三届田径运动会将于10月26日、27日举行。会上，体育部负责人具体介绍了本届运动会的工作方案。与会人员就运动会的组织工作进行了热烈讨论。在听取大家的意见和建议后，校领导就完善运动会工作方案作了指示。王志锋指出，运动会是全校最重要的活动之一，也是教育教学的重要内容之一，这项工作需要各学院、各部门细致周到地安排与配合，发动学生、教职工积极参与，认真做好前期准备工作。许祥云在作会议总结时提出了三点要求，一是要站在全民健身的高度，转变思想，重视营造积极、热烈的体育文化氛围；二是各学院、各部门要分工合作，广泛发动学生和教职工积极参与；三是在学生和教职工参赛的具体安排上，要按照比赛的规章制度有序、规范地筹划和组织。他还强调，运动会的宣传工作要全面到位，服务工作要细致周到。章新蕾要求体育部严格规范竞赛的具体规则并认真严肃地执行。黄辉玲建议增设教职工竞赛奖项以提高参与积极性。