为做好新学年的迎新、军训和入学教育工作，8月14日下午，胡剑锋、黄辉玲副校长在行政楼北一楼会议室召开了迎新工作专题会议，各有关部门和各学院负责人参加了会议。会议由学工处处长杨海涛主持。

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杨海涛首先汇报了迎新工作的前期准备情况，并详细解说了瑶湖校区2013年迎新工作方案。各部门、各学院负责人结合各自实际情况，对迎新工作方案进行了讨论，提出修改意见和建议。

胡剑锋、黄辉玲副校长在听取与会人员发言后，对迎新工作进行了周密部署。胡剑锋副校长在充分肯定迎新工作方案之后，对迎新工作提出了四个目标和四点要求。四个目标是：让新生尽快融入江科大家庭；培养新生良好的学习、生活习惯；引导新生做好学习规划；建立班主任与新生的良好关系。四点要求是：尽快选择、配备好新生班主任；让新生对学校有温暖如家的感觉；落实好迎新工作方案的各项工作内容；各部门通力配合，共同做好迎新工作。他强调要用热忱的态度展示形象，用周到的服务营造氛围，用科学的管理保证安全，努力让新生满意、家长放心。