2014级新生入学在即。8月19日上午，胡剑锋、黄辉玲副校长在行政楼南一楼会议室召开专题会议，就迎新、军训和入学教育工作进行了具体布置和协调。为加强领导，学校成立了迎新、军训和入学教育工作领导小组，胡剑锋、黄辉玲、周万华副校长任组长，学工处长杨海涛、教务处长马红坤、保卫处长徐小青、校办副主任夏拥华任副组长，成员为各学院学工副院长和各有关部门负责人。领导小组全体成员参加了协调会。会议由杨海涛主持。
会上，杨海涛就学校对三项工作的安排作了说明。
胡剑锋副校长就与会人员提出的问题及各部门、单位的分工协作进行了协调。他提出了八点工作要求：一，要让新生有“家”的感觉，即每一个老师、同学都是亲人；要让新生有“梦”的感觉，对大学生活和未来充满憧憬；要了解新生特点，有针对性地、更好地服务新生。二，各部门、单位要各司其职，各负其责，协同配合，确保做好各环节工作。三，各学院要充分了解、利用好学校新的信息化服务设施和工作方式。四，入学教育要讲求效果，如专业教育要真正使学生明白现在学什么、今后做什么，职业生涯规划教育要以典型案例作生动的、深入浅出的讲解。五，军训中队与自然班的组成应尽可能相互关联，班导、班主任的配备从一开始就要尽量保持稳定性、连续性。六，三项工作要积极创新，力求形式多样，丰富多彩，有自身特色。七，迎新工作要严格按规范操作，严格遵守廉政纪律。八，注意对新生进行安全教育，切实做好安全防范工作。
黄辉玲副校长在会上要求，有关部门要让新生充分了解办理入学手续的具体流程；档案工作人员和班导要以认真、细心的工作确保新生档案的完整；班主任、班导从新生入学伊始就要高度重视养成教育，要深入中队、班级、宿舍引导新生形成良好的学习与生活习惯。
