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10月21日上午，胡剑锋副校长在行政楼南一楼会议室主持召开了第十五届校运会的准备工作协调会。教务处、学工处、校团委、校办、体育教育部、校广播电视台、校报、资产管理处、餐饮中心、医务所负责人和各学院党总支书记参加了会议。体育教育部主任李明介绍了本届校运会的报名情况，学工处长杨海涛、校团委副书记于海明分别介绍了校运会开幕式、闭幕式方案，与会人员对两个方案进行了讨论。胡剑锋副校长对校运会各项准备工作进行了协调。他要求各部门、单位各尽其职，通力配合，共同打造一届高质量、有特色的校运会。据悉，本届校运会师生参与的积极性高涨，报名十分踊跃。开幕式、闭幕式的设计力求出新，造型新颖的校运会吉祥物将首次出现在奥林匹克体育中心。