8月20日下午，胡剑锋副校长在J1-310会议室主持召开了新学期首次教学工作例会。教务处、督导处、体育部、思政部、理科部、工程训练中心、心理健康教育中心及信息与网络管理中心全体处级干部和各学院教务办主任与会。

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会上，胡剑锋副校长部署了教师、教材、教室“三到位”和毕业论文开题、创新班、校企合作、本科专业评价、清考、开课首日教学检查等开学准备工作，分享了暑期赴台湾多所大学考察学习的心得。他还提出了本学期工作管理思路，即简政放权，管理上“抓两头放中间”（即抓目标设定和结果考核，减少中间过程监控）。教务处长马红坤和副处长徐衡、章继涛、王涛涛、邹松林及督导办副主任何龙安分别就各项开学前准备工作做了布置和说明。与会人员就相关问题进行了讨论。