9月28日下午，万哨凯副校长主持召开了第十六届校运会筹备工作会，学校各有关职能部门负责人、各学院学工副院长参加了会议。

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会上，体育教育部主任李明详细解说了第十六届校运会方案，该方案对校运会的竞赛组织工作、报名组队、开幕式与闭幕式、竞赛项目和赛程设置、后勤保障等作了周密细致的安排。学工处长杨海涛就校运会的会务工作、运动员的选拔、教职工的参与谈了意见。与会人员从各自工作职能的角度就校运会方案的细化、完善提出了意见和建议。万哨凯在听取讨论的过程中就校运会的各项工作进行了统筹协调。他在总结讲话中指出，校领导对校运会高度重视，为办好校运会，要全校动员，大力宣传，让更多的师生了解和参与校运会。他要求各部门、单位精心组织、周密布置、认真实施，及时沟通与汇报，切实做好筹备、报名、后勤等各项工作；要做好安全保障工作预案，确保校运会安全；要通力协作，全力以赴，圆满举办好校运会。